Personalize um documento adicionando ações a serem executadas no DocuSign

O DocuSign nos permite adicionar ações a um documento enviado. Para isso, devemos incluir “meta tags” no documento de modo a indicar ao DocuSign onde inserir tais informações. Essas meta tags são compostas pela “Função do destinatário”, definida no DocuSign, e por uma “Âncora” que indica a ação a ser realizada.

Sua construção é dada seguindo o modelo:

**{RoleName}#{anchorName}?required=false**

Note que essas meta tags devem ser escritas em inglês.

Considere agora o seguinte exemplo: Deseja-se que o destinatário assine determinado local do documento. Neste caso, assumindo que o signatário tenha o papel “Signer 1” e que o documento não esteja salvo como modelo (template) no DocuSign; deve-se inserir a seguinte meta tag ao documento:

 **signer1#signhere**

Caso a assinatura seja do opcional, devemos modificar a mesma conforme mostrado:

**signer1#signhere**?required=false**

Observação: A meta tag deve conter apenas letras minúsculas.

Aconselhamos você a utilizar meta tags cuja cor de fonte seja semelhante à cor de fundo do documento, “escondendo-as” do usuário final e preservando o design do documento a ser assinado.

Apresenta-se a seguir a lista de âncoras disponíveis para customização de seu documento:

  • signhere : Local onde o destinatário deve assinar.
  • initialhere : Local onde o destinatário deve inserir suas iniciais.
  • datesigned : Adiciona a data de assinatura.
  • decline : Campo de recusa do documento.
  • approve : Campo de aprovação do documento.
  • company : Adiciona o nome da Empresa ao documento.
  • date : Local onde deve-se inserir a data.
  • emailaddress  : Adiciona o email do destinatário ao documento.
  • email : Local onde o destinatário deve adicionar seu endereço de email.
  • firstname : Adiciona o nome do destinatário ao documento.
  • fullname : Adiciona o nome completo do destinatário ao documento.
  • lastname : Adiciona o sobrenome do destinatário ao documento.
  • number : Local onde o destinatário pode inserir um número.
  • title : Local onde o destinatário pode inserir seu título.
  • phonenumber (disponível para certos planos DocuSign) : Adiciona o telefone do destinatário ao documento.
  • text : Local onde o destinatário pode inserir um texto.

Atenção: As seguintes âncoras não estão implementadas na integração DocuSign:Entrega certificada (certified delivery), Agente (agent), Editor (publisher) e Intermediario (intermediary).

 

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