Este artigo explica como personalizar o número das instâncias de processo (work items) vinculadas a um ambiente. Por padrão, a numeração é sequencial (1, 2, 3…). Você pode adicionar informações como o ano atual e o nome do processo para diferenciar melhor suas instâncias na lista de tarefas.

O que é a numeração personalizada?

Padrão: numeração simples, crescente a partir de 1.

Personalizada: você define um formato que pode ser composto por:

• a sequência (número crescente),
  
• dados dinâmicos (por exemplo, ano atual, nome do processo),
  
• texto livre (prefixo/sufixo, separadores como -, _).
  

Usos típicos: distinguir instâncias entre projetos/ambientes, facilitar a ordenação e a pesquisa, padronizar uma convenção corporativa.

Ativar a numeração personalizada

1. Abra “Gerenciar Ambiente” do ambiente desejado.
   
   
2. Acesse a extensão “Automação de Processos”.
   
   
3. Na seção “Numeração de instâncias”, selecione “Personalizado” (o modo “Sistema universal” mantém a sequência 1, 2, 3…).
   
   
4. Selecione as duas opções “Ano atual” e “Processo” e então construa o formato: digite texto e insira conteúdo dinâmico.
   • Digite “:” (dois-pontos) para abrir as sugestões ou clique no comando abaixo do campo de entrada.
     
      
   • Exemplo de personalização: Ano atual – Nome do processo – Sequência.
     
     
     
5. Clique em “Confirmar”.
6. Crie uma primeira instância para verificar se o número aparece corretamente na lista de tarefas.
   
   

Observações importantes

• Após a criação da primeira instância, a configuração fica bloqueada e não pode mais ser alterada.
  
• Para mudar o formato posteriormente, é necessário excluir todas as instâncias do ambiente.
  
• Recomendação: teste o formato em um ambiente de teste/homologação antes de usar em produção.
  

Precisa de ajuda?

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