O processo de ordenação de tarefas na documentação segue uma lógica estruturada baseada em regras específicas.
- Identificação do fluxo principal: O sistema começa identificando o fluxo principal, ou seja, o caminho completo do início ao fim do processo. Se o processo for sequencial, as tarefas são organizadas em sua ordem natural.
- Gerenciamento de pontos de decisão: Quando existem pontos de decisão (gateways), o fluxo seguido sempre prioriza o elemento mais à esquerda no diagrama. Para garantir essa ordem, os elementos podem ser reposicionados, movendo aqueles que devem ter prioridade para a esquerda.
- Mapeamento de caminhos alternativos: Depois de definir o fluxo principal, o sistema revisita os pontos de decisão para identificar e organizar os caminhos alternativos. Se houver várias opções, a mesma regra de priorização pelo elemento mais à esquerda se aplica.
- Identificação de fluxos desconectados: Após mapear os fluxos principal e alternativos, o sistema detecta tarefas independentes que não fazem parte diretamente do fluxo principal. Essas tarefas são então processadas e organizadas separadamente.
- Documentação de outros elementos do diagrama: Se o diagrama incluir raias (lanes) ou grupos (pools) adicionais, eles são documentados seguindo a mesma metodologia, garantindo uma representação completa e consistente de todos os elementos.