Manter uma documentação de processo clara, precisa e atualizada é crucial para a eficiência operacional e conformidade. No entanto, os métodos tradicionais de atualização frequentemente envolvem exportações, modificações externas e reimportações, o que é tedioso, propenso a erros e demorado.

Edição de documentação integrada e simplificada

O HEFLO agora permite que você modifique e otimize o conteúdo da documentação de seus processos diretamente do editor. Essa nova funcionalidade simplifica radicalmente o processo, garantindo uma documentação consistentemente relevante e uma economia de tempo significativa.

Como usar a funcionalidade de edição de documentação?

Siga estes passos simples para editar e enriquecer a documentação de seus processos diretamente no editor HEFLO:

1. Acessar a Interface de Edição:
   • No editor de processo, navegue até a aba
     “Ações”.
   • Em seguida, clique na opção
     “Edit content”.
2. Compreender a Interface de Edição:
   • Uma nova janela será aberta, dividida em duas seções:
     • À esquerda: A lista dos elementos do seu processo (tarefas, eventos, etc.). Você verá os diferentes nomes, ordenados pela posição atual na documentação, o gestor (manager), e uma indicação se o elemento em questão está documentado ou não.
     • À direita: Uma pré-visualização em tempo real da documentação como ela será exibida ou baixada.
3. Filtrar Elementos (opcional):
   • Você deve escolher um “pool” para visualizar os itens que ele contém.
4. Modificar o Conteúdo Textual dos Elementos:
   • Selecione um elemento na lista da esquerda.
   • Seu nome, responsável e documentação textual associada serão exibidos.
   • Modifique o texto diretamente no campo designado.
   • Clique em “Aplicar” para que suas alterações sejam refletidas instantaneamente na pré-visualização da direita.
5. Usar o Corretor Gramatical Integrado:
   • Clique no botão dedicado na linha do elemento em questão para usar a Inteligência Artificial para corrigir a gramática ou obter uma sugestão de reformulação.
   • A ferramenta apresentará o novo texto corrigido, assim como o texto antigo, e destacará as mudanças aplicadas.
   • Clique em “Aplicar” para validar e atualizar esta informação. Para saber mais sobre esta funcionalidade: Corretor gramatical e reformulação de texto.
6. Traduzir Nomes de Tarefas e Documentação:
   • Você tem a possibilidade de traduzir o nome da tarefa ou a documentação para um dos idiomas desejados. Para saber mais sobre esta funcionalidade: Traduza automaticamente seus processos e campos associados.
7. Reordenar Elementos na Documentação:
   • Para alterar a ordem de exibição dos elementos, clique e segure o ícone à esquerda do elemento correspondente.
   • Arraste o elemento para cima ou para baixo para movê-lo para a posição desejada.
   • A reorganização entrará em vigor na documentação baixada em formato PDF e no portal colaborativo.
   • Uma pequena seta de retorno aparecerá na coluna “posição” após o movimento, permitindo que você desfaça a reordenação se necessário.