Você pode importar um arquivo contendo dados para atualizar um registro no HEFLO.
Este método evita a criação de linhas de dados uma por uma e, portanto, atualiza um registro mais rapidamente.
Para saber mais sobre registros: Como criar um cadastro.
Siga estas etapas para importar um arquivo e atualizar um registro:
- Vá para a página que contém o registro desejado.
- Clique no ícone
.
- Clique em “Importar dados”.
- Insira o arquivo CSV ou JSON na caixa de diálogo exibida.
- O sistema então exibe uma visualização do arquivo com os nomes e dados das colunas. Você pode continuar importando o arquivo clicando em “Ir para próximo passo” ou alterar os arquivos clicando em “Alterar arquivo de importação”.
- Você deve combinar os dados do arquivo importado (à direita) com os campos do registro HEFLO (à esquerda). Para informação: o sistema mantém o nome dos campos HEFLO caso os nomes das colunas do arquivo sejam diferentes.
Se você configurou um “campo chave” no registro de destino, a primeira informação a ser correspondida no arquivo é a que contém o valor associado a esse “campo chave”.
Se o seu arquivo contiver uma linha onde o valor na coluna do “campo chave” corresponder a um valor já existente no registro, o sistema atualizará a linha correspondente sem criar uma nova. No entanto, se o seu arquivo a ser importado contiver duas linhas com o mesmo valor nesta coluna, o sistema importará apenas a primeira dessas duas linhas.
Para saber como configurar um “campo chave” em um registro: Como criar um cadastro.
Para informação: O sistema não permite que as informações do arquivo importado sejam correspondidas com campos do tipo “registros relacionados”. Esta informação deverá ser inserida manualmente após a importação do arquivo.
- Você pode validar a importação do arquivo clicando em “Importar” ou voltar clicando em “Revisar dados”.
Após clicar em “Importar”, a gravação passa a conter todos os dados do arquivo.
Para informação: Esta importação atualiza o registro inserindo os dados do arquivo. Os dados que estavam presentes no registro antes da importação ainda estão presentes.