As licenças estão associadas a um ambiente. Se um de seus usuários com uma licença “Nomeada” e um perfil de “Administrador” criar um novo ambiente, o sistema usará a mesma licença para ambos os ambientes.
Exemplo
Se você tiver três licenças para usuários nomeados e já tiver atribuído duas licenças para dois usuários em um ambiente, então, se um desses dois usuários criar um ambiente adicional, a última licença permanecerá disponível no primeiro ambiente.
Por padrão, as licenças do tipo “Portal apenas” e “Concorrentes” estão associadas a um único ambiente. Os usuários com essas licenças não poderão acessar o novo ambiente criado no nosso exemplo.
No entanto, você pode disponibilizar suas licenças em vários ambientes. O HEFLO permite a criação de múltiplos ambientes, e pode ser interessante restringir o acesso a determinados ambientes com base nos usuários envolvidos.
Configuração de Licenças para Vários Ambientes
Para configurar essa opção:
- Acesse o menu “Gerenciar Ambiente”, depois a seção “Grupos de Ambientes”.
- Clique no botão “+” para criar um grupo de ambiente.
- Defina um nome para esse grupo.
- Selecione os ambientes que farão parte deste grupo. A lista exibida contém apenas os ambientes aos quais você tem acesso.
- Defina um ou mais “gerentes”. Esses usuários poderão atualizar o grupo e gerenciar ambientes sem necessariamente possuir o perfil de “Administrador”. Saiba mais sobre os papéis: Perfis no HEFLO.
- Clique em “Confirmar” para validar a criação do grupo.
Depois de criar o grupo, você pode atualizar os ambientes que o compõem clicando no ícone de lápis na coluna “Número de Ambientes” da linha correspondente.
Associação de Assinaturas a Grupos de Ambiente
Por padrão, nenhuma assinatura está associada a um grupo de ambiente, pois as assinaturas estão vinculadas a um ambiente específico. Para transferir uma assinatura de um ambiente para um grupo de ambiente:
- Acesse o ambiente que contém a assinatura.
- Vá ao menu “Gerenciar Ambiente” e à seção “Assinaturas”.
- Na coluna “Localização”, você verá que a assinatura está atualmente vinculada a um ambiente.
- Clique no ícone de setas duplas para associar essa assinatura ao grupo de ambiente recém-criado.
- Retorne ao menu “Gerenciar Ambiente” e à seção “Grupos de Ambientes”.
A partir deste momento, as licenças estarão disponíveis para todos os ambientes que fazem parte desse grupo. Você poderá então atribuir licenças a esses ambientes, dentro do limite de licenças disponíveis.