Documentar o processo é essencial para ajudar os envolvidos no processo a entender completamente as diferentes tarefas e o processo como um todo.

O HEFLO permite que você crie uma documentação completa em seus diagramas, e isso em diferentes níveis. De fato, você pode documentar o processo, as piscinas, as linhas de raias e os diferentes elementos.

Você tem a possibilidade de formatar o texto com diferentes estilos, incluir tabelas, inserir imagens, vídeos e diversos links.

Como documentar um processo?

Para adicionar documentação em nível de processo, vá para o “editor de processo”, clique fora do pool(piscina) de processos. Em seguida, vá para “propriedades”.

Na seção “documentação”, clique duas vezes no campo vazio ou simplesmente clique no lápis.

Você receberá uma caixa de diálogo com o nome do seu processo.

Você pode adicionar e formatar o texto como desejar:

A adição de documentação pode ser feita em diferentes níveis do processo. Para escolher o nível que deseja, basta selecionar o elemento alvo e seguir o mesmo procedimento visto anteriormente.

Você pode documentar pools(piscinas), pistas e vários elementos BPMN.

Além de adicionar texto, você também pode criar tabelas:

Você também pode inserir imagens:

Você também pode adicionar links para vídeos:

Você também pode inserir links:

Em seguida, clique em “confirmar” quando terminar de documentar seu processo, piscina, raia ou recurso.

Aqui pode encontrar uma visão geral da documentação associada ao nível do processo em que se encontra:

Para além deste tipo de documentação, tem a possibilidade de associar anexos a diferentes níveis do processo. Para saber mais sobre como adicionar anexos: Anexos em um processo BPMN.

Onde encontrar a documentação?

A documentação do processo e os vários elementos estarão disponíveis após a publicação da documentação do seu processo no portal do processo. Para saber mais sobre publicação de processos no portal: Como publicar processos de negócio no Portal.

O portal de processos fornece acesso a uma lista de processos publicados, a quantidade de processos disponíveis depende da função do usuário logado.

Para saber mais sobre perfis de usuário: Perfis en HEFLO.

Nesta lista, você pode ver uma visão geral da documentação em nível de processo:

Todas as informações também estarão visíveis na documentação do processo publicada:

Você também encontrará documentação para cada nível do processo:

O portal do processo permite que seus usuários baixem a documentação completa do processo. Você tem a opção de restringir essa funcionalidade. Para saber mais sobre como configurar perfis de usuário: Perfis en HEFLO.

Para baixá-lo, clique no botão “baixar documentação”.

Em seguida, você baixa um arquivo PDF contendo todas as informações e documentação do processo.

O HEFLO segue as regras da notação BPMN 2.0, portanto as tarefas e outros itens são ordenados da esquerda para a direita e de cima para baixo.