O HEFLO agora permite criar “Diagramas Organizacionais”, também conhecidos como organogramas. Essas ferramentas visuais são essenciais para representar a estrutura hierárquica de uma organização, empresa ou projeto.

Por que usar um diagrama organizacional?

Os organogramas oferecem diversos benefícios:

• Clarificar as relações hierárquicas: Identifique quem é responsável pelo que e as linhas de comunicação entre indivíduos ou departamentos.
• Facilitar a comunicação interna: Funções e responsabilidades ficam bem definidas, o que promove melhor colaboração entre as equipes.
• Melhorar a gestão e a tomada de decisões: Identifique facilmente responsabilidades e relações entre os departamentos.
• Representar a estrutura funcional: Categorize as funções da organização (ex.: direção, produção, RH, etc.).
• Auxiliar no planejamento estratégico: Os organogramas são referências úteis durante reorganizações, fusões ou expansões.

Em resumo, um diagrama organizacional é uma ferramenta essencial para visualizar, entender e otimizar a estrutura interna da sua organização.

Criar um diagrama organizacional

Criar um diagrama organizacional no HEFLO é simples e intuitivo:

1. Acesse o editor de diagramas.
2. Clique em “Criar um novo diagrama.”
3. Selecione “Criar do zero” e depois escolha a opção “Organizacional.”

Após ser redirecionado para o editor:

• Modifique o responsável do mais alto nível: Adicione seu título, informações e outros detalhes.
• Adicione subordinados ou departamentos: Clique no ícone “+” à direita para criar níveis hierárquicos adicionais.
• Cada nível será automaticamente atribuído a uma cor específica para facilitar a distinção visual.
  
  

Carregar dados de departamentos existentes

Para economizar tempo, você pode usar os dados de departamento já registrados:

1. Acesse o editor de diagramas e crie ou abra um diagrama organizacional.
2. No menu à direita, acesse a aba “Ações”.
3. Clique em “Carregar departamentos”.
   
   
   
4. Após confirmação, o diagrama será automaticamente atualizado com as informações dos departamentos e seus responsáveis.
   
   

Como utilizar um diagrama Organizacional

Após a criação, seu diagrama pode ser utilizado de várias formas:

1. Publicar no portal colaborativo

Compartilhe seu diagrama organizacional diretamente com suas equipes por meio do portal colaborativo.

2. Anexar a um processo BPMN

Você pode associar seu diagrama organizacional a um processo BPMN:

• Selecione o processo desejado.
• Acesse a seção “Anexos” no menu à direita.
• Escolha o diagrama desejado, podendo ser do tipo “Organizacional”, “Mapa Mental” ou outras opções disponíveis.
  
  

Usuários com acesso à documentação do processo no portal poderão visualizar o diagrama organizacional anexado.

Para aprender a usar diagramas tipo “Mapa Mental” no HEFLO, consulte nosso artigo: Criar e Utilizar um Diagrama do Tipo “Mapa Mental” no HEFLO.

3. Anexar a um Process Landscape

Você também pode associar seu diagrama organizacional a um process landscape:

• Selecione o process landscape desejado.
• Em seguida, selecione o elemento desejado.
• Nas propriedades do elemento, clique em “Diagramas Vinculados”.
  
  
• Escolha o diagrama “Organizacional” entre as opções disponíveis.
• Em seguida, selecione o diagrama desejado e clique em “Adicionar diagramas vinculado”.
  
  
  

Para saber mais sobre process landscape, consulte: Diagramas de Cadeia de Valor.

Com o HEFLO, criar e usar diagramas organizacionais ficou muito mais fácil. Essa nova ferramenta permite estruturar visualmente sua organização, ao mesmo tempo em que facilita a colaboração e o planejamento estratégico.