Você pode ter um processo iniciado automaticamente em diferentes ciclos de abertura usando o elemento temporizador do HEFLO.

Passo 1 – Incluir um temporizador

Antes de incluir o temporizador certifique-se de que o processo possui o recurso de automatização ativado.

Para instanciar o processo inclua um iniciador do tipo temporizador:

1. No editor de processos localize o elemento “Início” na Caixa de ferramentas BPMN .
2. Dentro do item “Início” arraste o item chamado “Temporizador” para a área de desenho ou raia do processo.

Passo 2 – Configurar parâmetros

Próximo passo é configurar os demais parâmetros do temporizador, vamos mostrar um exemplo com o ciclo de tempo Mensal:

1. Selecione o iniciador temporizador e acesse a aba de propriedades a direita.
2. Nas propriedades, no grupo “Execução”, selecione no campo “Ciclo de Tempo” a opção “Mensal”.
3. No campo “Hora” escolha a hora e o minuto da execução.
4. Para a escolha do dia você terá duas opções:
   1. Deixar “On” para abertura no “Último dia do mês”.
   2. Ou, escolher um dia específico. 

• Para o campo “Ciclo de Tempo” você ainda encontrará essas opções:
  • “De hora em hora”, a cada ciclo do intervalo configurado.
  • “Diário”, você escolhe a “Hora” e também um ou mais dias da semana.
  • “Semanal”, você escolhe a “Hora” e um dia da semana.
  • e “Anual”, você escolhe a “Hora” o dia, podendo ser por padrão o último dia do mês, e também escolhe um ou mais meses.

Passo 4 – Realizar testes

Os testes são realizados dentro do próprio editor de processos, e você não precisa aguardar o ciclo e hora programados.

1. Selecione o iniciador do processo.
2. Clique com o botão direito do mouse e depois em “Testes” e por fim “Iniciar novo item de trabalho” (para o HEFLO um “item de trabalho” é uma instância de processo).
3. No diálogo de execução do item de trabalho faça o preenchimento de campos e avance no fluxo.
4. Teste todas as possibilidades de desvios e caminhos no seu fluxo. Esta etapa garantirá a qualidade do seu trabalho.

Passo 5 – Publicar automatização

Após realizar todos os testes faça a publicação do processo:

1. Selecione a aba de ações a direita no editor de processos.
2. Clique em “Publicar Automatização”.

A máquina de processo é responsável em identificar o momento correto para abertura das instâncias dos processos com iniciadores automáticos como os temporizadores.

Informação importante

A máquina de processo leva em consideração o timezone (fuso horário), configurado na página de gerenciar ambientes, para gerar as instâncias dos processos iniciados por temporizadores.

Para você acessar a tela de Gerenciar Ambiente:

1. Clique no seletor do Projeto.
2. Depois clique em “Gerenciar Ambiente”.
3. No canto superior esquerdo da tela está a configuração de fuso horário.