Você pode criar um modelo de mensagem que será enviado como um e-mail e adicionar anexos a esse e-mail, com extensão .pdf.

1. Selecione seu evento de mensagem intermediário com comportamento de inicialização ou mensagem final.
2. Vá para a guia de propriedades.
3. Na seção de execução, escolha o conector “Mail”.
   
   
4. No campo “Modelo de mensagem” Clique no lápis para atualizar um modelo já existente, ou clique no botão “+” para criar um novo modelo de mensagem.

Criar um modelo de e-mail

1. 1. Dê um “Nome” ao Comunicado, e para o campo “Assunto”, do e-mail, é possível usar informações do item de trabalho de forma dinâmica, basta digitar dois pontos, “:”, ou clicar em “Clique aqui para adicionar conteúdo dinâmico”, e procurar pelo campo desejado.
   2. Preencha o “Corpo do modelo” do comunicado, você também pode usar conteúdos dinâmicos nessa etapa.
   3. Você pode inserir um link no corpo do e-mail, clicando no ícone de corrente na barra de ferramentas do editor.
   4. Você pode criar seu template usando a barra de ferramentas ou o editor html clicando em  .

Adicionar Anexos

Na janela Modelo de mensagem que se abre, clique no botão ‘Anexos’. A janela será estendida.

1. Role para baixo, clique nos “Campos do formulário de anexos” se desejar anexar ao seu e-mail um arquivo carregado durante a execução de um processo.
2. Clique em “Anexos” para enviar diretamente um arquivo do seu computador e este arquivo será enviado sempre que você usar este modelo.
   

Na seção de modelo, você pode criar um modelo de anexos a serem enviados junto com seu e-mail sempre que usar este modelo de mensagem.

1. Clique no botão “+”.
2. Para adicionar um modelo de anexo escolha “HTML” para adicionar um relatório clique em “Relatório”.
   
   

Para saber mais sobre Relatórios e como criá-los: Relatórios por e-mail.

Você pode acessar seus modelos de mensagens na edição do processo clicando em “Modo de visualização” e depois em “Modelos”.

Seu template terá sido criado. Para edita-lo basta clicar duas vezes sobre o template desejado. Clique em Confirmar para salvar seu modelo de comunicado.

Agora você pode abrir um item de trabalho de teste para verificar o template criado que irá anexo ao e-mail configurado. Ver mais em Como realizar testes de automatização de processos.

Você pode acessar seus modelos de mensagens na edição do processo clicando em “Modo de visualização” e depois em “Modelos Mensagens”.

Veja também: Como enviar e-mails.