É possível adicionar vários formulários a uma tarefa específica em seu processo, copiá-los para reutilização em outras tarefas em seu processo e até mesmo melhorar seu layout para facilitar o preenchimento de itens de trabalho. Veremos como fazer essas configurações neste artigo.

Criar vários formulários

1. Abra o processo desejado no editor de processos.
2. Verifique se a opção de automação está ativada.
   
   
3. Selecione a tarefa relevante, clique neste ícone para adicionar um formulário.
   
4. Configure seu formulário. Para saber mais: Criação de formulários.
   
5. Repita as etapas 2 e 3 para adicionar um novo formulário a esta tarefa.
   

Ao executar um item de trabalho, o sistema exibirá os 2 formulários na aba geral.

Copiar formulários

Você pode copiar formulários existentes em seu processo e associá-los a tarefas nesse mesmo processo.

1. Selecione o formulário relevante.
2. Faça um “control + c” ou clique com o botão direito no formulário e clique em “copiar”.
   
3. Clique na tarefa cujo formulário copiado você deseja associar.
4. Faça um “control + v”. Você pode então escolher 2 opções:
   1. Se pretender que as modificações efetuadas (alteração de layout, inclusão ou eliminação de campos, regras, etc.) e as informações inseridas no formulário original são replicadas para a cópia do formulário e vice-versa, então selecione a opção: “Sim, manter referência”.
   2. Caso deseje que apenas as informações inseridas no primeiro formulário do fluxo sejam replicadas no outro formulário, selecione a opção: “Duplicar formulário”.

Criar uma coleção de formulários

Você pode criar um formulário que contém vários formulários. O objetivo é evitar sobrecarregar os diagramas para que fique sempre claro e compreensível.

1. Selecione a tarefa relevante, clique neste ícone para adicionar um formulário ou clique em um formulário existente.
2. Clique no formulário e vá para a guia “Propriedades”.
3. Ative a opção: “É coleção”.
   
   
4. Clique duas vezes no formulário ou clique em “Configurar formulário” em “Propriedades”.

Se você selecionou um novo formulário, você terá esta caixa de diálogo:

Se você selecionou um formulário que já possui uma configuração, você terá esta caixa de diálogo:

Você pode adicionar um formulário ao formulário pai clicando em: “Criar um novo formulário”.

Você pode então configurá-lo. Para saber mais: Criação de formulários.

Você pode dar um nome aos seus diferentes formulários que compõem o formulário pai clicando no ícone de lápis e editando o nome dele.

Você também pode escolher a ordem em que os formulários são exibidos no item de trabalho alterando a ordem da primeira coluna.

Você pode ativar a opção “Tabs” para criar uma aba por formulário no item de trabalho, ao invés de exibir os formulários na ordem definida (como visto anteriormente).