A plataforma HEFLO recebeu uma nova funcionalidade que amplia significativamente a eficiência e a automação na gestão de dados: a clonagem de registros customizados.

Com esse recurso, administradores e usuários de processos que utilizam registros customizados podem criar novas entradas de forma muito mais rápida, utilizando dados existentes como base — sem a necessidade de digitar manualmente todos os campos.

Isso reduz erros, acelera cadastros e padroniza informações, especialmente em registros complexos contendo múltiplas propriedades ou dependências internas.

Registros Customizados

Os registros customizados funcionam como estruturas de dados internas que armazenam informações reutilizáveis em processos de negócio, como por exemplo:

• Produtos
• Pedidos
• Contratos

Para saber mais sobre registros customizados: Como criar um cadastro.

A nova funcionalidade de clonagem adiciona agilidade a esses casos de uso, permitindo:

• Criar rapidamente um novo registro baseado em um já existente
• Reduzir retrabalho no preenchimento
• Aplicar modelos consistentes em processos com grande volume de dados

Com a funcionalidade de clonagem, o usuário pode selecionar um produto já existente, criar uma nova instância e manter automaticamente os campos iguais ao modelo, alterando apenas as informações necessárias. Isso é especialmente útil quando registros possuem:

• Muitos campos obrigatórios
• Estruturas hierárquicas
• Sublistas internas
• Dados que precisam seguir um padrão 

Modos de Utilização

A clonagem pode ser utilizada em dois contextos principais:

• Diretamente nas páginas de Registros Customizados
• Dentro de Processos BPMN através de campos do tipo registro 

1. Clonagem Diretamente na Página de Registro

Esse modo permite que o administrador duplique registros na própria lista de registros da plataforma.

Passo a passo:

1. Acesse a página de registros customizados.
   • Pode ser criada pelo menu superior (ícone de livro)
   • Ou acessada pelo workspace caso já exista
2. Entre no modo de edição clicando no ícone de lápis no topo da página. 
3. Passe o mouse sobre o registro desejado e clique no ícone de lápis para editar suas configurações. 
4. No final da página de configuração aparecerá a nova opção:
   ✔ Habilitar clonagem
   
    
5. Ao ativar esta opção, um segundo item aparece:
   ✔ Clonagem profunda
   
   
   Observação: A funcionalidade de clonagem profunda permite clonar registros que possuem listas internas ou registros relacionados de forma hierárquica.
   O comportamento é opcional e configurável. 
6. Após habilitar a clonagem, clique em confirmar

Quando ativada, um novo ícone chamado Clonar aparece à direita de cada linha do registro.

Ao clicar nele:

• Um pop-up exibirá todas as informações do registro original.

  
  

• O usuário pode então:
  • Criar uma cópia idêntica
    Observação: O registro clonado apresentará no campo de sua representação textual a informação Copy seguida pela data. Note, entretanto, que isso só ocorre para casos em que a representação textual é formada de apenas um campo. 
  • Ou usar o registro como template, alterando apenas o necessário
    
• Basta confirmar para criar o novo registro ou clicar na opção clonar, localizada no canto esquerdo para gerar uma cópia adicional.
  
  
  

Isso permite replicar cadastros rapidamente e com consistência.

2. Clonagem Dentro de Processos

A clonagem também pode ser utilizada dentro de um processo BPMN ao trabalhar com campos do tipo Registro em formulários.

Configuração no processo:

1. Abra o editor de processos.
2. Adicione um formulário.
3. Insira um campo do tipo Registro Relacionado.
4. Clique no ícone de lápis do campo para editar.
5. Ative a opção:
   ✔ Permitir Criação
6. Após ativá-la, uma nova opção surge:
   ✔ Permitir Clonagem
   
    
   • Aqui também é possível ativar a clonagem profunda se necessário.
     
      
7. Clique em confirmar para salvar as configurações

Ao executar uma instância do processo, o campo de registro passará a exibir um ícone de “+” e diferente da configuração sem a opção de clonagem habilitada, ao clicar nele, o sistema abrirá um wizard perguntando se deseja:

• Criar novo registro do zero
• Selecionar um registro existente como template
  

Ao escolher um modelo, todos os dados originais são carregados para edição e reutilização.

Este recurso é ideal para processos que exigem várias criações de registros semelhantes durante a execução.

Ponto Importante

• Caso o registro tenha um campo configurado como identificador chave, a clonagem direta pode não ser possível. Nesse caso, o registro deverá ser usado apenas como template e o usuário precisará definir um identificador. 

Boas Práticas

• Use a clonagem para registros com muitos campos repetitivos.
• Evite permitir clonagem irrestrita para todos os usuários.
• Documente quais registros possuem identificadores únicos.
• Teste a clonagem profunda em estruturas com listas internas antes de disponibilizar em produção. 

Conclusão

A funcionalidade de Clonagem de Registros Customizados no HEFLO amplia a eficiência operacional ao:

• Reduzir retrabalho
• Acelerar cadastros
• Minimizar erros de preenchimento
• Garantir consistência entre registros semelhantes
• Oferecer um fluxo intuitivo de criação com base em templates 

Seja diretamente na página de registros ou dentro dos processos BPMN, o recurso torna o dia a dia de administradores e executores muito mais ágil e padronizado.