Il est possible de configurer l’automatisation de vos processus avec des fonctionnalités non natives en écrivant des instructions à l’intelligence artificielle.

Suivez ces étapes pour effectuer cette configuration : 

1. Allez dans l’éditeur de processus.
2. Cliquez sur l’icône de « Mode de visualisation ».
3. Cliquez sur « Intelligence artificielle ».
4. Allez dans l’onglet « Instructions ». Vous trouverez dans cette page toutes les instructions créées dans votre environnement.
5. Cliquez sur le « + » pour créer une instruction
6. Donnez un nom à cette instruction. Écrivez le plus clairement possible l’objectif de celle-ci dans l’onglet « Instructions ». Vous retrouverez le script de programmation généré par l’intelligence artificielle dans l’onglet « Aperçu du code ».
7. Cliquez sur « Confirmer » pour créer l’instruction.

Vous devez maintenant utiliser celle-ci dans la configuration de votre processus pour pouvoir l’utiliser. Vous pouvez utiliser une instruction pour : 

• Actualiser un formulaire en appuyant sur un bouton.
• Déclencher des actions lors de l’exécution du processus.

Si vous souhaitez actualiser un formulaire en utilisant un bouton, suivez alors ces étapes : 

1. Allez dans l’éditeur de processus.
2. Double cliquez sur le formulaire souhaité pour l’éditer.
3. Cliquer sur cette icône pour ajouter un bouton.
4. Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour éditer ce bouton.
5. Dans le champ « Action » choisissez « Appel API ou instruction IA ».
6. Cliquez sur le bouton « Déclencheur ».
7. Choisissez l’option « Intelligence artificielle » dans le champ « Type de personnalisation ».
8. Sélectionnez l’instruction souhaitée.
9. Cliquez sur « Confirmer » pour valider le déclencheur et une fois de plus pour enregistrer le formulaire.

Lors de l’exécution d’un élément de travail, HEFLO déclenchera l’instruction créée lorsque l’utilisateur appuiera sur le bouton.

Si vous souhaitez déclencher des actions lors de l’exécution du processus, suivez alors ces étapes : 

1. Allez dans l’éditeur de processus.
2. Sélectionnez le flux de séquence souhaité.
3. Allez dans les propriétés et dans la partie « Exécution ».
4. Cliquez sur le bouton « Exécution ».
5. Choisissez l’option « Intelligence artificielle » dans le champ « Type de personnalisation ».
6. Sélectionnez l’instruction souhaitée.
7. Cliquez sur « Confirmer » pour valider la configuration.

Lors de l’exécution d’un élément de travail, HEFLO suivra automatiquement l’instruction associée lorsque l’instance arrivera à ce niveau du processus.

Vous pouvez également créer des commandes pour déclencher des actions d’exécution d’éléments de travail. Pour en savoir plus : Créer des commandes pour exécuter des éléments de travail.