Il est possible de créer des commandes à l’aide de l’intelligence artificielle pour améliorer l’exécution des éléments de travail.
Suivez ces étapes pour créer une commande :
- Allez dans l’espace de travail et dans la liste des tâches.
- Passez en mode édition en cliquant sur l’icône en forme de crayon en haut de la page.
- Passez la souris sur la liste des tâches et cliquez sur l’icône en forme de crayon qui apparaît.
- Allez dans l’onglet « Commandes ». Vous retrouverez toutes les commandes de votre environnement.
- Cliquez sur l’icône « + » pour en créer une.
- Mettez alors un nom à cette commande dans le champ « Libellé », et écrivez le plus clairement possible l’objectif de celle-ci.
Nous allons écrire la commande suivante : « Remplis le champ `Approuver` avec la valeur `Oui` et avance les éléments de travail ». - Cliquez sur « Confirmer » pour valider la commande et de nouveau pour enregistrer cette configuration.
- Revenez en mode visualisation.
- Filtrez la liste des tâches et sélectionnez l’ensemble des tâches souhaitées.
- Cliquez sur cette icône
en haut à droite de la liste des tâches.
Dans notre exemple, vous pouvez alors trouver un nouveau bouton avec le nom indiqué. Lorsque vous cliquez dessus, HEFLO va alors effectuer l’action demandée. Dans notre exemple, en cliquant sur la commande, le système va faire avancer les éléments de travail sélectionnés à la tâche suivante.
Vous pouvez également créer des instructions pour configurer l’automatisation des processus. Pour en savoir plus : Créer des instructions pour configurer l’automatisation des processus.