Vous pouvez configurer une tâche de type script pour insérer automatiquement un rapport dans un champ de type Téléchargement des fichiers.

Étapes de configuration

1. Ouvrez l’éditeur de processus et sélectionnez le processus souhaité, ou créez-en un nouveau. 
2. Ajoutez une tâche de type script, positionnée juste avant la tâche dans laquelle vous souhaitez insérer le rapport.
   👉 Pour plus d’informations sur les tâches de type script : Mettre à jour un enregistrement grâce à l’exécution d’un processus. 
3. Sélectionnez la tâche de script et ouvrez le panneau des propriétés. 
4. Paramétrez la tâche comme suit : 
   • Connecteur : Actions HEFLO
     
   • Opération : Générer un rapport
     
5. Choisissez le champ de téléchargement : 
   • Dans l’option Champ de téléchargement, sélectionnez le champ “Téléchargement des fichiers” où le rapport sera inséré.
     
   • Vérifiez que ce champ est bien présent dans le formulaire associé à la tâche suivante.
     
6. Cliquez sur le bouton “Paramètres” pour : 
   • Sélectionnez le rapport à générer.
     
   • Personnalisez le nom du fichier si nécessaire.
     👉 Pour plus d’informations sur la création de rapports : Créer un rapport contenant des informations d’un élément de travail et l’envoyer par e-mail.
     

Résultat

Lors de l’exécution du processus, la tâche de script est invisible pour l’utilisateur. Elle insère automatiquement le rapport défini dans le champ de téléchargement prévu.

Variante : envoi automatique par e-mail

Cette même méthode peut également être utilisée pour envoyer un rapport automatiquement par e-mail.
👉 Découvrez comment procéder ici : Envoyer des rapports par e-mail.