Vous pouvez importer un fichier contenant des données pour mettre à jour un enregistrement dans HEFLO.
Cette méthode permet d’éviter de créer une par une les lignes de données et donc de mettre à jour plus rapidement un enregistrement.
Pour en savoir plus sur les enregistrements : Comment créer un enregistrement.
Suivez les étapes suivantes pour importer un fichier et mettre à jour un enregistrement :
- Allez sur la page qui contient l’enregistrement souhaité.
- Cliquez sur l’icône
.
- Cliquez sur « Importer des données ».
- Insérez le fichier CSV ou JSON dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
- Le système affiche alors un aperçu du fichier avec le nom des colonnes et les données. Vous pouvez continuer l’import du fichier en cliquant sur « Aller à l’étape suivante » ou changer de fichier en cliquant sur « Changer le fichier à importer ».
- Vous devez faire correspondre les données du fichier importé (à droite) avec les champs de l’enregistrement de HEFLO (à gauche). Pour information : le système garde le nom des champs de HEFLO si celui des colonnes du fichier sont différents.
Pour information : Le système ne permet pas de faire correspondre des informations du fichier importé avec des champs de type “enregistrements”. Ces informations devront être saisies manuellement après l’import du fichier.
- Vous pouvez valider l’importation du fichier en cliquant sur « Importer » ou revenir en arrière en cliquant sur « Revenir à l’examen des données ».
Après avoir cliqué sur « Importer », l’enregistrement contient maintenant l’ensemble des données du fichier.
Pour information : Cet import met à jour l’enregistrement en insérant les données du fichier. Les données qui étaient présentes dans l’enregistrement avant l’importation sont toujours présentes.