Les licences sont associées à un environnement. Si l’un de vos utilisateurs disposant d’une licence nommée et d’un rôle « Administrateur » crée un nouvel environnement, alors le système utilisera la même licence pour les deux environnements.
Exemple
Si vous possédez trois licences pour des utilisateurs nommés et que vous avez utilisé deux licences pour deux utilisateurs sur un environnement, alors si l’un de ces deux utilisateurs crée un environnement supplémentaire, la dernière licence restera disponible sur le premier environnement.
Par défaut, les licences de type « visualisateurs de portail » et « concurrentes » sont associées à un seul environnement. Les utilisateurs bénéficiant de ces licences ne pourront donc pas accéder au nouvel environnement créé dans notre exemple.
Vous avez néanmoins la possibilité de rendre vos licences disponibles dans plusieurs environnements. HEFLO vous permet de créer plusieurs environnements, et il peut être intéressant de limiter l’accès à certains d’entre eux en fonction des utilisateurs concernés.
Configuration des licences pour plusieurs environnements
Pour gérer cette configuration :
- Accédez au menu “Gérer environnement”, puis à la section “Groupes d’environnement”.
- Cliquez sur le bouton “+” pour créer un groupe d’environnement.
- Définissez un nom pour ce groupe.
- Sélectionnez les environnements qui le composeront. La liste des environnements affichés correspond à ceux auxquels vous avez accès.
- Désignez un ou plusieurs “gestionnaires”. Ces utilisateurs pourront mettre à jour le groupe et gérer les environnements sans pour autant disposer du rôle “Administrateur”. En savoir plus sur les rôles : Les rôles sur HEFLO.
- Cliquez sur “Confirmer” pour valider la création du groupe.
Une fois le groupe créé, vous pourrez modifier les environnements qui le composent en cliquant sur l’icône en forme de crayon dans la colonne “Nombre d’environnements” de la ligne correspondante.
Association des abonnements aux groupes d’environnement
Par défaut, aucun abonnement n’est associé à un groupe d’environnement, car les abonnements sont liés à un environnement spécifique. Pour transférer un abonnement d’un environnement à un groupe d’environnement :
- Accédez à l’environnement contenant l’abonnement.
- Allez dans le menu « Gérer environnement », puis dans la section « Abonnements ».
- Dans la colonne “Localisation”, vous verrez que l’abonnement est actuellement associé à un environnement.
- Cliquez sur l’icône représentant deux flèches pour associer cet abonnement au groupe d’environnement créé.
- Revenez au menu « Gérer environnement », puis à la section « Groupes d’environnement ».
À partir de ce moment, les licences seront disponibles pour tous les environnements appartenant à ce groupe. Vous pourrez alors attribuer des licences dans ces environnements, dans la limite des licences disponibles.