HEFLO vous permet de créer des diagrammes de type « Organisationnel », aussi appelés organigrammes. Ces outils visuels sont indispensables pour représenter la structure hiérarchique d’une organisation, d’une entreprise ou d’un projet.
Pourquoi utiliser un diagramme organisationnel ?
Les organigrammes offrent de nombreux avantages :
- Clarifier les relations hiérarchiques : Identifiez qui est responsable de quoi et les lignes de reporting entre individus ou services.
- Faciliter la communication interne : Les rôles et responsabilités sont mieux définis, ce qui favorise la collaboration entre équipes.
- Améliorer la gestion et la prise de décision : Repérez facilement les responsabilités et les relations inter-départements.
- Représenter la structure fonctionnelle : Catégorisez les fonctions de l’organisation (direction, production, RH, etc.).
- Aider à la planification stratégique : Les organigrammes sont des références utiles lors de réorganisations, fusions ou expansions.
En résumé, un diagramme organisationnel est un outil essentiel pour visualiser, comprendre et optimiser la structure interne de votre organisation.
Créer un diagramme organisationnel
Créer un diagramme organisationnel dans HEFLO est simple et intuitif :
- Accédez à l’éditeur de diagramme.
- Cliquez sur “Nouveau diagramme”.
- Sélectionnez “Créer à partir de zéro”, puis choisissez l’option “Organisationnel”.
Une fois redirigé vers l’éditeur :
- Modifiez le plus haut responsable : Ajoutez son titre, ses informations et autres détails.
- Ajoutez des subordonnés ou départements : Cliquez sur l’icône “+” à droite pour créer des niveaux hiérarchiques supplémentaires.
- Chaque niveau hiérarchique sera automatiquement associé à une couleur spécifique pour faciliter la distinction visuelle.
Charger les données des départements existants
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser les données déjà enregistrées :
- Accédez à l’éditeur de diagramme et créez ou ouvrez un diagramme organisationnel.
- Dans le menu à droite, allez dans l’onglet “Actions”.
- Cliquez sur “Charger les départements”.
- Le diagramme sera automatiquement mis à jour avec les informations des départements et de leurs responsables.
Utiliser un diagramme organisationnel
Une fois créé, votre diagramme peut être exploité de plusieurs manières :
1. Publication sur le portail collaboratif
Partagez votre diagramme organisationnel directement avec vos équipes via le portail collaboratif.
2. Joindre à un processus BPMN
Vous pouvez associer votre diagramme organisationnel à un processus BPMN :
- Sélectionnez le processus souhaité.
- Accédez à la section “Pièces jointes” via le menu à droite.
- Choisissez le diagramme “organisationnel” ou la “Carte mentale” parmi les options disponibles.
Les utilisateurs ayant accès à la documentation du processus sur le portail pourront alors consulter le diagramme organisationnel joint.
Pour découvrir comment utiliser les diagrammes de type “Carte mentale” dans HEFLO, consultez notre article dédié : Créer et utiliser un diagramme de type “Carte Mentale” dans HEFLO.
3. Joindre à un paysage de processus
Vous pouvez également associer votre diagramme organisationnel à un paysage de processus :
- Sélectionnez le paysage de processus souhaité.
- Sélectionnez l’élément souhaité.
- Cliquez sur “Lier des diagrammes” dans les propriétés de l’élément sélectionné.
- Choisissez le diagramme “organisationnel” ou la “Carte mentale” parmi les options disponibles.
- Sélectionnez ensuite le diagramme souhaité et cliquez sur : “Ajouter un diagramme lié ».
Pour en savoir plus sur les paysages de processus : Diagrammes de Chaîne de Valeur.
Avec HEFLO, créer et utiliser des diagrammes organisationnels devient un jeu d’enfant. Ces outils vous permettent de structurer visuellement votre organisation, tout en facilitant la collaboration et la planification stratégique.