Comment configurer la validation

HEFLO vous permet de configurer des validations pour des champs du formulaire de la tâche afin de vous assurer que les informations saisies respectent les règles métiers requises. Les validations sont exécutées dès que l’utilisateur tente d’avancer une tâche de l’élément de travail. Pour configurer les validations, sélectionnez le flux […]

Création de modèles d’e-mail

Dans HEFLO, vous pouvez créer un modèle, qui sera envoyé en pièce jointe à un e-mail, avec une extension .pdf. Pour créer un modèle, sélectionnez l’événement intermédiaire de message, avec le comportement de lancement, puis cliquez sur l’icône de modification du modèle d’annonce.   Dans la fenêtre Modèle de message […]

Comment configurer des autorisations pour les processus

HEFLO vous permet de définir des autorisations de profil utilisateur détaillées. En savoir plus sur les profils : Profils d’accès, inviter des utilisateurs et modifier des profils. Accédez à la page de Gestion de l’environnement et cliquez sur « Gérer les autorisations » dans la zone « Liste des Rôles ». Ensuite, […]

Demander une autorisation pour l’édition de processus

Pour éviter que les informations ne soient écrasées dans un processus où plusieurs utilisateurs accèdent à l’éditeur, HEFLO gèle l’édition afin que le premier utilisateur puisse y travailler et que tout autre utilisateur ne puisse que l’afficher. Pour la personne autorisée à modifier le diagramme, le message « Vous êtes […]

Fonctions du Propriétaire du Processus

Le propriétaire est responsable du processus et joue un rôle d’autorité sur certaines actions d’autres utilisateurs. Pour définir un propriétaire, vous devez accéder au processus, cliquer sur les propriétés, à droite, et puis définir l’utilisateur dans le champ « Propriétaire ». Publication du Processus sur le Portail Chaque fois qu’un […]

Comment fonctionne un pool de licences

Le pool d’environnements vise à centraliser les abonnements et à partager les licences et les ressources entre différents environnements. Pour accéder à l’écran de configuration du pool, cliquez sur le sélecteur de projet, puis sur « Gérer environnement ». Accédez à la zone « Abonnements » et cliquez sur « […]

Sous-processus et conteneurs BPMN

Sous-processus Un Sous-processus masque les détails d’un processus et fournit une abstraction pour le processus principal. Dans le sous-processus, il doit y avoir un initiateur (seulement 1), un finisseur et une séquence de tâches et de branchements. Activité d’Appel Une Activité d’Appel est l’inclusion d’un autre processus dans le flux […]

Branchements BPMN

Exclusif Ce type de branchement entraîne la déviation du flux sur un seul des chemins de sortie. Inclusif Ce type de branchement entraîne une déviation du flux vers un ou plusieurs flux de sortie, en fonction d’une décision ou d’une formule. Tous les flux doivent être finalisés dans un autre […]

Tâches BPMN

Tâche (générique) Elle représente le travail effectué dans le processus. Elle peut avoir un formulaire associé pour la saisie de données. Tâche utilisateur Elle représente le travail effectué par un utilisateur d’un système connecté au moteur de flux de travail. Exemple : Enregistrement des employés. Tâche manuelle Elle représente une […]