L’objectif de cet article est d’expliquer la solution HEFLO et l’intégration de l’authentification avec les fournisseurs d’identité utilisant le protocole SAML (SAML 2.0). Cet article passe en revue l’ensemble de l’architecture d’intégration SAML, explique en détail comment configurer le fournisseur de services (HEFLO) pour SAML et montre un exemple de […]
Configurer le SSO
Webinaire : Souscrire à HEFLO et inviter des utilisateurs
Configurer un champ de type texte en choix multiple
Vous pouvez configurer une liste d’options dans un champ de type texte pour donner la possibilité à l’utilisateur qui exécutera la tâche associée de choisir une ou plusieurs de ces options. Créez ou éditez un champ de type texte. Ajoutez les options dans la partie « Liste des éléments ». […]
Visualiser les formulaires avec une règle de visibilité
Pour un formulaire avec l’option « Est une collection » activée, il est possible d’identifier parmi les formulaires qui le composent, ceux qui ont une règle de visibilité associée. Dans la colonne « Règles de visibilité », une icône en forme d’œil indiquera si une règle de visibilité est associée […]
Importer des données pour mettre à jour un enregistrement
Vous pouvez importer un fichier contenant des données pour mettre à jour un enregistrement dans HEFLO. Cette méthode permet d’éviter de créer une par une les lignes de données et donc de mettre à jour plus rapidement un enregistrement. Pour en savoir plus sur les enregistrements : Comment créer un […]
Configurer le nom de l’expéditeur d’un e-mail envoyé automatiquement
Il est possible de définir le le nom de l’expéditeur d’un e-mail envoyé automatiquement lors de l’exécution d’un processus. Pour configurer l’élément avec cette fonctionnalité, suivez ces étapes : Dans l’éditeur de processus, activez l’automatisation du processus. Sélectionnez l’élément d’envoi de message (tâche ou événement) et allez dans l’onglet « propriétés […]
Obtenir les factures d’un abonnement HEFLO
Souscription directement via HEFLO Ce cas s’applique si vous avez souscrit un abonnement HEFLO en passant par l’icône du charriot rouge : Dans ce cas, l’utilisateur qui a effectué l’achat peut récupérer les factures concernant l’abonnement : Vous devez accéder à la page “Abonnements” dans la partie “Gestion de l’environnement”. […]
Transmettre automatiquement des informations aux utilisateurs qui exécutent un processus
Il existe plusieurs fonctionnalités pour transmettre des informations aux utilisateurs qui agissent dans l’exécution des processus. Envoyer automatiquement des e-mails personnalisés Vous pouvez envoyer automatiquement des messages pré-configurés à vos utilisateurs pour leur transmettre une information adaptée à votre besoin. Il est conseillé d’utiliser cette méthode pour la transmission d’informations […]
Informer le demandeur d’un élément de travail de l’avancée de sa demande
Vous pouvez informer automatiquement par e-mail le demandeur d’un élément de travail de l’avancement de sa demande. Suivez les étapes suivantes pour effectuer cette configuration : Ouvrez le processus souhaité dans l’éditeur de processus. Allez dans l’onglet « propriétés » et dans la partie « exécution ». Activez l’option « Informer le demandeur ». À partir […]