Le processus d’ordonnancement des tâches dans la documentation suit une logique structurée basée sur des règles spécifiques. Identification du flux principal : Le système commence par repérer le flux principal, c’est-à-dire le chemin complet du début à la fin du processus. Si le processus est séquentiel, les tâches sont disposées […]
Créer un bouton pour revenir à une tâche précédente dans un formulaire
Vous avez la possibilité d’ajouter un bouton dans un formulaire associé à une tâche, permettant à l’utilisateur responsable de celle-ci de revenir à une étape précise du processus. Configuration du bouton Pour configurer ce bouton, suivez les étapes suivantes : Accédez à l’éditeur de processus et ouvrez le processus concerné. […]
Gérez les enregistrements personnalisés à partir d’un champ « Enregistrement »
HEFLO vous permet désormais d’ajouter, de modifier ou de supprimer une ligne d’un enregistrement directement depuis un champ de type « Enregistrement » qui lui est lié. Cette fonctionnalité est disponible : ✅ Dans les formulaires des enregistrements personnalisés ✅ Dans les formulaires des processus 🔎 En savoir plus sur les formulaires […]
Gestion des licences pour les environnements supplémentaires
Les licences sont associées à un environnement. Si l’un de vos utilisateurs disposant d’une licence nommée et d’un rôle « Administrateur » crée un nouvel environnement, alors le système utilisera la même licence pour les deux environnements. Exemple Si vous possédez trois licences pour des utilisateurs nommés et que vous […]
Exporter des requêtes personnalisées
HEFLO vous permet d’exporter les données de votre environnement grâce à la réplication de la base de données associée. Vous pouvez également personnaliser vos exports en créant des requêtes adaptées à vos besoins. Export des données des vues disponibles Vous pouvez exporter toutes les données contenues dans les différentes vues […]
Créer et utiliser des diagrammes Organisationnels dans HEFLO
HEFLO vous permet de créer des « diagrammes Organisationnels », aussi appelés organigrammes. Ces outils visuels sont indispensables pour représenter la structure hiérarchique d’une organisation, d’une entreprise ou d’un projet. Pourquoi utiliser un diagramme organisationnel ? Les organigrammes offrent de nombreux avantages : Clarifier les relations hiérarchiques : Identifiez qui est responsable […]
Créer et utiliser un diagramme de type « Carte Mentale » dans HEFLO
HEFLO vous permet désormais de créer des diagrammes de type « Carte Mentale », un outil puissant pour représenter visuellement des idées, concepts ou informations de manière hiérarchisée et structurée autour d’un thème central. Pourquoi utiliser une carte mentale ? Les cartes mentales offrent de nombreux avantages : Faciliter l’organisation […]
Créer un modèle de documentation
Suivez ces étapes pour créer et modifier vos modèles personnalisés : Aller à l’éditeur de processus Accéder aux « Diagrammes » Cliquez sur le bouton « Mode de visualisation », puis sélectionnez l’option « Diagrammes ». Ouvrir l’onglet « Modèles de documentation » Rendez-vous dans l’onglet « Modèles de documentation » où vous retrouverez tous les modèles existants dans votre […]
Informations personnalisées pour les processus et les tâches
Vous pouvez ajouter des informations personnalisées pour vos processus et leurs tâches grâce à des formulaires, et afficher celles-ci dans la documentation disponible dans le portail collaboratif ainsi que dans la documentation exportée au format PDF. Suivez ces étapes pour configurer ces formulaires : Allez dans l’éditeur de processus. Cliquez […]
Exporter un livre de processus
Vous pouvez exporter la documentation de plusieurs processus dans un seul document PDF. Suivez ces étapes pour exporter un livre de processus : Allez dans l’éditeur de processus. Accédez à l’onglet « Actions » et cliquez sur « Télécharger Documentation ». Cliquez sur « Livre de processus ». Choisissez ou créez le modèle de documentation. Pour […]