Suivez ces étapes pour créer et modifier vos modèles personnalisés : Aller à l’éditeur de processus Accéder aux « Diagrammes » Cliquez sur le bouton « Mode de visualisation », puis sélectionnez l’option « Diagrammes ». Ouvrir l’onglet « Modèles de documentation » Rendez-vous dans l’onglet « Modèles de documentation » où vous retrouverez tous les modèles existants dans votre […]
Informations personnalisées pour les processus et les tâches
Vous pouvez ajouter des informations personnalisées pour vos processus et leurs tâches grâce à des formulaires, et afficher celles-ci dans la documentation disponible dans le portail collaboratif ainsi que dans la documentation exportée au format PDF. Suivez ces étapes pour configurer ces formulaires : Allez dans l’éditeur de processus. Cliquez […]
Exporter un livre de processus
Vous pouvez exporter la documentation de plusieurs processus dans un seul document PDF. Suivez ces étapes pour exporter un livre de processus : Allez dans l’éditeur de processus. Accédez à l’onglet « Actions » et cliquez sur « Télécharger Documentation ». Cliquez sur « Livre de processus ». Choisissez ou créez le modèle de documentation. Pour […]
Glossaire
Vous pouvez créer un glossaire pour retrouver la définition des termes clés de votre organisation dans la documentation publiée sur le portail collaboratif et dans la documentation exportée en PDF. Suivez ces étapes pour créer et mettre à jour le glossaire associé à votre environnement : Allez dans l’éditeur de […]
Personnaliser les e-mails automatiques
Vous pouvez personnaliser les e-mails automatiques envoyés par HEFLO avec le nom de votre organisation. Cela inclut, par exemple : les invitations envoyées aux utilisateurs, les e-mails de récupération de mot de passe, les alertes par défaut concernant les délais, les notifications de suivi pour informer les demandeurs de l’état […]
Programme Académique
HEFLO propose un programme académique pour aider les étudiants à maîtriser la notation BPMN 2.0. Le programme académique est une proposition de partenariat entre la plateforme HEFLO et votre établissement d’enseignement. Grâce à ce programme, nous offrons aux étudiants un accès gratuit à nos cours de BPM et de modélisation. […]
Éditer plusieurs utilisateurs
Dans votre environnement, vous pouvez modifier plusieurs utilisateurs en même temps pour gérer les rôles, les bloquer/débloquer, ou les supprimer de l’environnement. Étapes pour modifier plusieurs utilisateurs : Accédez à la page « Utilisateurs et Autorisation » Allez dans le menu “Gérer environnement” et sélectionnez la page “Utilisateurs et Autorisation”. Sélectionnez les […]
Liste des participants
Intelligence artificielle – Créer des processus
Il est possible d’utiliser l’intelligence artificielle pour créer un processus BPMN. Vous devez suivre ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité : Allez dans l’éditeur de processus et cliquez sur « Nouveau diagramme » ou cliquez sur le « + » en haut à droite de votre écran et cliquez sur « Nouveau Processus ». Choisissez l’option […]
Intelligence artificielle – Générer de la documentation
Il est possible de générer ou de modifier une documentation textuelle. Suivez ces étapes pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité : Sélectionnez l’élément du processus souhaité. Allez dans les propriétés. Cliquez alors sur l’icône en forme de crayon dans la partie « Documentation » pour ouvrir l’éditeur de documentation. Cliquez sur « Générer de […]