Cette fonctionnalité permet de contrôler l’accès aux informations sensibles saisies dans les champs d’une instance de processus. Lorsqu’elle est activée, vous pouvez définir quels rôles utilisateurs sont autorisés à visualiser l’information saisie dans un champ spécifique. Les utilisateurs qui n’appartiennent pas aux rôles autorisés peuvent toujours accéder à l’élément de […]
Anonymiser des données ou supprimer des fichiers automatiquement après la fin d’une instance
Dans certaines situations, il peut être nécessaire de supprimer automatiquement des fichiers ou d’anonymiser certaines données après la fin d’une instance de processus. Cette fonctionnalité permet de répondre à des exigences de confidentialité, de conformité interne ou de réglementations comme le RGPD. Avec HEFLO, vous pouvez définir une période de […]
Prise en Main des Personnalisations d’API HEFLO
HEFLO propose un projet de personnalisation d’API basé sur Node.js qui permet de mettre en œuvre des règles métier avancées, des intégrations et de la manipulation de données pendant l’exécution des processus. En utilisant le projet d’API HEFLO, les développeurs peuvent étendre le comportement de l’automatisation des processus au-delà des […]
Aperçu des Intégrations HEFLO : Web Services vs. Personnalisations d’API
L’objectif de ce document est de clarifier les différences et l’utilisation des web services et du projet d’API de HEFLO. Cela vous aidera à mieux automatiser votre processus BPMN, en en tirant le meilleur parti sans complexifier inutilement ni allouer les ressources de manière incorrecte. Avant de présenter les fonctionnalités […]
Associer automatiquement des catégories de processus à des rôles utilisateurs
Dans cet article, découvrez comment associer automatiquement tous les processus d’une catégorie à un rôle utilisateur dans HEFLO. Cette approche simplifie considérablement la gestion des droits d’accès et réduit les tâches administratives liées à la mise à jour manuelle des rôles. Grâce à cette fonctionnalité, lorsqu’un processus est ajouté ou […]
Modifier le domaine e-mail des utilisateurs
La fonctionnalité de changement de domaine permet à un administrateur de modifier le domaine e-mail des utilisateurs au sein d’un environnement HEFLO. Cette fonctionnalité est utile lorsque : L’entreprise change de nom de domaine (par exemple : @company1.com vers @company2.com) Une migration de l’infrastructure e-mail est en cours Une migration […]
Comment visualiser les sous-instances depuis une instance principale dans HEFLO
Lors de l’exécution d’une instance de processus comportant des chemins parallèles ou des activités ad hoc, plusieurs sous-instances (sous-tokens) peuvent être créées. Pour les utilisateurs, cela peut devenir complexe et difficile à suivre. Dans cette optique, HEFLO a repensé la section Tâches liées afin d’améliorer la navigation et d’identifier clairement […]
Contrôle du Nombre de Fichiers et des Types Autorisés dans les Champs de Formulaire
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la plateforme HEFLO, offrant un meilleur contrôle et une sécurité accrue lors de la soumission de documents dans les processus métier. Il est désormais possible de définir à la fois le nombre maximal de fichiers et les types de fichiers autorisés dans les […]
Clonage d’Enregitrements Personnalisés
La plateforme HEFLO a introduit une nouvelle fonctionnalité qui améliore considérablement l’efficacité et l’automatisation de la gestion des données : le clonage d’enregistrements personnalisés. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs et les utilisateurs de processus utilisant des enregistrements personnalisés peuvent créer de nouvelles entrées beaucoup plus rapidement, en utilisant des […]
Ajouter une information contextuelle sur un champ grâce à une « info-bulle »
Dans HEFLO, il est désormais possible d’afficher une information contextuelle à l’utilisateur lorsqu’il passe sa souris sur le nom d’un champ dans un formulaire. Cette fonction permet de guider l’utilisateur lors de l’exécution d’un processus, en apportant des précisions sans alourdir l’interface. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour : Donner […]