Cet article vous guide dans l’utilisation de la fonctionnalité de personnalisation des rôles qui vous permet de masquer des actions spécifiques dans l’exécution des éléments de travail pour certains utilisateurs. 1. Présentation de la fonctionnalité HEFLO vous offre la possibilité de créer des rôles sur mesure pour vos utilisateurs, et […]
Modifier et optimiser la documentation de vos processus directement dans l’éditeur HEFLO
Maintenir une documentation de processus claire, précise et à jour est crucial pour l’efficacité opérationnelle et la conformité. Cependant, les méthodes traditionnelles de mise à jour impliquent souvent des exports, des modifications externes et des réimportations, ce qui est fastidieux, source d’erreurs et chronophage. Une édition de documentation intégrée et […]
Utiliser le statut « Planifié » pour gérer vos instances de processus dans HEFLO
Cet article explique comment utiliser le nouveau statut « Planifié » dans HEFLO pour mieux organiser et anticiper vos tâches et instances de processus. Ce statut vous permet de mettre des éléments de travail en attente jusqu’à une date définie, améliorant ainsi la gestion de votre charge de travail. Qu’est-ce que le […]
Correcteur de grammaire et reformulation de texte
📌 À quoi sert cette fonctionnalité ? Le correcteur de grammaire intégré à HEFLO vous permet d’améliorer instantanément la qualité rédactionnelle de vos textes. Vous pouvez : Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Reformuler des phrases pour un style plus clair et naturel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour […]
Traduire automatiquement vos processus et leurs champs associés
Configuration de la fonctionnalité de traduction Cette fonctionnalité est disponible pour les différents plans payants de HEFLO. Elle se présente sous forme d’une extension à activer dans la gestion de votre environnement. Suivez les étapes ci-dessous pour la configurer : Allez dans le menu “Gérer environnement” et cliquez sur “Gérer […]
Insérer un rapport automatiquement dans un champ “Téléchargement des fichiers”
Vous pouvez configurer une tâche de type script pour insérer automatiquement un rapport dans un champ de type Téléchargement des fichiers. Étapes de configuration Ouvrez l’éditeur de processus et sélectionnez le processus souhaité, ou créez-en un nouveau. Ajoutez une tâche de type script, positionnée juste avant la tâche dans laquelle […]
Accéder à l’Académie HEFLO via l’application HEFLO
L’Académie HEFLO est désormais disponible exclusivement au sein de l’application HEFLO. Les cours ne sont plus accessibles depuis l’ancienne plateforme externe. Comment accéder à l’Académie HEFLO ? Connectez-vous à l’application HEFLO via https://app.heflo.com. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Académie » (icône représentant un chapeau universitaire). Vous accédez alors à […]
Ordonnancement des tâches dans la documentation PDF
Le processus d’ordonnancement des tâches dans la documentation suit une logique structurée basée sur des règles spécifiques. Identification du flux principal : Le système commence par repérer le flux principal, c’est-à-dire le chemin complet du début à la fin du processus. Si le processus est séquentiel, les tâches sont disposées […]
Créer un bouton pour revenir à une tâche précédente dans un formulaire
Vous avez la possibilité d’ajouter un bouton dans un formulaire associé à une tâche, permettant à l’utilisateur responsable de celle-ci de revenir à une étape précise du processus. Configuration du bouton Pour configurer ce bouton, suivez les étapes suivantes : Accédez à l’éditeur de processus et ouvrez le processus concerné. […]
Gérez les enregistrements personnalisés à partir d’un champ « Enregistrement »
HEFLO vous permet désormais d’ajouter, de modifier ou de supprimer une ligne d’un enregistrement directement depuis un champ de type « Enregistrement » qui lui est lié. Cette fonctionnalité est disponible : ✅ Dans les formulaires des enregistrements personnalisés ✅ Dans les formulaires des processus 🔎 En savoir plus sur les formulaires […]