Configuration de la fonctionnalité de traduction Cette fonctionnalité est disponible pour les différents plans payants de HEFLO. Elle se présente sous forme d’une extension à activer dans la gestion de votre environnement. Suivez les étapes ci-dessous pour la configurer : Allez dans le menu “Gérer environnement” et cliquez sur “Gérer […]
Insérer un rapport automatiquement dans un champ “Téléchargement des fichiers”
Vous pouvez configurer une tâche de type script pour insérer automatiquement un rapport dans un champ de type Téléchargement des fichiers. Étapes de configuration Ouvrez l’éditeur de processus et sélectionnez le processus souhaité, ou créez-en un nouveau. Ajoutez une tâche de type script, positionnée juste avant la tâche dans laquelle […]
Accéder à l’Académie HEFLO via l’application HEFLO
L’Académie HEFLO est désormais disponible exclusivement au sein de l’application HEFLO. Les cours ne sont plus accessibles depuis l’ancienne plateforme externe. Comment accéder à l’Académie HEFLO ? Connectez-vous à l’application HEFLO via https://app.heflo.com. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Académie » (icône représentant un chapeau universitaire). Vous accédez alors à […]
Ordonnancement des tâches dans la documentation PDF
Le processus d’ordonnancement des tâches dans la documentation suit une logique structurée basée sur des règles spécifiques. Identification du flux principal : Le système commence par repérer le flux principal, c’est-à-dire le chemin complet du début à la fin du processus. Si le processus est séquentiel, les tâches sont disposées […]
Créer un bouton pour revenir à une tâche précédente dans un formulaire
Vous avez la possibilité d’ajouter un bouton dans un formulaire associé à une tâche, permettant à l’utilisateur responsable de celle-ci de revenir à une étape précise du processus. Configuration du bouton Pour configurer ce bouton, suivez les étapes suivantes : Accédez à l’éditeur de processus et ouvrez le processus concerné. […]
Gérez les enregistrements personnalisés à partir d’un champ « Enregistrement »
HEFLO vous permet désormais d’ajouter, de modifier ou de supprimer une ligne d’un enregistrement directement depuis un champ de type « Enregistrement » qui lui est lié. Cette fonctionnalité est disponible : ✅ Dans les formulaires des enregistrements personnalisés ✅ Dans les formulaires des processus 🔎 En savoir plus sur les formulaires […]
Gestion des licences pour les environnements supplémentaires
Les licences sont associées à un environnement. Si l’un de vos utilisateurs disposant d’une licence nommée et d’un rôle « Administrateur » crée un nouvel environnement, alors le système utilisera la même licence pour les deux environnements. Exemple Si vous possédez trois licences pour des utilisateurs nommés et que vous […]
Exporter des requêtes personnalisées
HEFLO vous permet d’exporter les données de votre environnement grâce à la réplication de la base de données associée. Vous pouvez également personnaliser vos exports en créant des requêtes adaptées à vos besoins. Export des données des vues disponibles Vous pouvez exporter toutes les données contenues dans les différentes vues […]
Créer et utiliser des diagrammes Organisationnels dans HEFLO
HEFLO vous permet de créer des « diagrammes Organisationnels », aussi appelés organigrammes. Ces outils visuels sont indispensables pour représenter la structure hiérarchique d’une organisation, d’une entreprise ou d’un projet. Pourquoi utiliser un diagramme organisationnel ? Les organigrammes offrent de nombreux avantages : Clarifier les relations hiérarchiques : Identifiez qui est responsable […]
Créer et utiliser un diagramme de type « Carte Mentale » dans HEFLO
HEFLO vous permet désormais de créer des diagrammes de type « Carte Mentale », un outil puissant pour représenter visuellement des idées, concepts ou informations de manière hiérarchisée et structurée autour d’un thème central. Pourquoi utiliser une carte mentale ? Les cartes mentales offrent de nombreux avantages : Faciliter l’organisation […]