Vous avez la possibilité d’ajouter un bouton dans un formulaire associé à une tâche, permettant à l’utilisateur responsable de celle-ci de revenir à une étape précise du processus. Configuration du bouton Pour configurer ce bouton, suivez les étapes suivantes : Accédez à l’éditeur de processus et ouvrez le processus concerné. […]
Gérez les enregistrements personnalisés à partir d’un champ « Enregistrement »
HEFLO vous permet désormais d’ajouter, de modifier ou de supprimer une ligne d’un enregistrement directement depuis un champ de type « Enregistrement » qui lui est lié. Cette fonctionnalité est disponible : ✅ Dans les formulaires des enregistrements personnalisés ✅ Dans les formulaires des processus 🔎 En savoir plus sur les formulaires […]
Gestion des licences pour les environnements supplémentaires
Les licences sont associées à un environnement. Si l’un de vos utilisateurs disposant d’une licence nommée et d’un rôle « Administrateur » crée un nouvel environnement, alors le système utilisera la même licence pour les deux environnements. Exemple Si vous possédez trois licences pour des utilisateurs nommés et que vous […]
Exporter des requêtes personnalisées
HEFLO vous permet d’exporter les données de votre environnement grâce à la réplication de la base de données associée. Vous pouvez également personnaliser vos exports en créant des requêtes adaptées à vos besoins. Export des données des vues disponibles Vous pouvez exporter toutes les données contenues dans les différentes vues […]
Créer et utiliser des diagrammes Organisationnels dans HEFLO
HEFLO vous permet de créer des « diagrammes Organisationnels », aussi appelés organigrammes. Ces outils visuels sont indispensables pour représenter la structure hiérarchique d’une organisation, d’une entreprise ou d’un projet. Pourquoi utiliser un diagramme organisationnel ? Les organigrammes offrent de nombreux avantages : Clarifier les relations hiérarchiques : Identifiez qui est responsable […]
Créer et utiliser un diagramme de type « Carte Mentale » dans HEFLO
HEFLO vous permet désormais de créer des diagrammes de type « Carte Mentale », un outil puissant pour représenter visuellement des idées, concepts ou informations de manière hiérarchisée et structurée autour d’un thème central. Pourquoi utiliser une carte mentale ? Les cartes mentales offrent de nombreux avantages : Faciliter l’organisation […]
Créer un modèle de documentation
Suivez ces étapes pour créer et modifier vos modèles personnalisés : Aller à l’éditeur de processus Accéder aux « Diagrammes » Cliquez sur le bouton « Mode de visualisation », puis sélectionnez l’option « Diagrammes ». Ouvrir l’onglet « Modèles de documentation » Rendez-vous dans l’onglet « Modèles de documentation » où vous retrouverez tous les modèles existants dans votre […]
Informations personnalisées pour les processus et les tâches
Vous pouvez ajouter des informations personnalisées pour vos processus et leurs tâches grâce à des formulaires, et afficher celles-ci dans la documentation disponible dans le portail collaboratif ainsi que dans la documentation exportée au format PDF. Suivez ces étapes pour configurer ces formulaires : Allez dans l’éditeur de processus. Cliquez […]
Exporter un livre de processus
Vous pouvez exporter la documentation de plusieurs processus dans un seul document PDF. Suivez ces étapes pour exporter un livre de processus : Allez dans l’éditeur de processus. Accédez à l’onglet « Actions » et cliquez sur « Télécharger Documentation ». Cliquez sur « Livre de processus ». Choisissez ou créez le modèle de documentation. Pour […]
Glossaire
Vous pouvez créer un glossaire pour retrouver la définition des termes clés de votre organisation dans la documentation publiée sur le portail collaboratif et dans la documentation exportée en PDF. Suivez ces étapes pour créer et mettre à jour le glossaire associé à votre environnement : Allez dans l’éditeur de […]