HEFLO propose désormais une fonctionnalité permettant d’attribuer automatiquement le responsable d’une tâche dans un processus grâce à l’intelligence artificielle. Cette option vous permet de définir des règles d’attribution détaillées et flexibles basées sur des indicateurs, des rapports et des documents. En suivant vos instructions, l’IA analyse les informations et assigne […]
Utiliser les propriétés d’un enregistrement pour remplir automatiquement un formulaire
Cette nouvelle fonctionnalité de HEFLO permet de récupérer les informations d’une seule ligne d’un enregistrement (table de données interne) et de remplir automatiquement les champs d’un formulaire de processus BPMN avec les propriétés correspondantes. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie manuelle. Enregistrements Dans […]
Personnaliser la numérotation des instances dans HEFLO
Cet article explique comment personnaliser le numéro des instances de processus liées à un environnement. Par défaut, la numérotation des instances est séquentielle (1, 2, 3…). Cependant, vous pouvez y ajouter facilement des informations comme l’année courante et le nom du processus afin de mieux différencier vos instances dans la […]
Comment masquer des actions dans l’exécution d’un processus avec les rôles personnalisés ?
Cet article vous guide dans l’utilisation de la fonctionnalité de personnalisation des rôles qui vous permet de masquer des actions spécifiques dans l’exécution des éléments de travail pour certains utilisateurs. 1. Présentation de la fonctionnalité HEFLO vous offre la possibilité de créer des rôles sur mesure pour vos utilisateurs, et […]
Modifier et optimiser la documentation de vos processus directement dans l’éditeur HEFLO
Maintenir une documentation de processus claire, précise et à jour est crucial pour l’efficacité opérationnelle et la conformité. Cependant, les méthodes traditionnelles de mise à jour impliquent souvent des exports, des modifications externes et des réimportations, ce qui est fastidieux, source d’erreurs et chronophage. Une édition de documentation intégrée et […]
Utiliser le statut « Planifié » pour gérer vos instances de processus dans HEFLO
Cet article explique comment utiliser le nouveau statut « Planifié » dans HEFLO pour mieux organiser et anticiper vos tâches et instances de processus. Ce statut vous permet de mettre des éléments de travail en attente jusqu’à une date définie, améliorant ainsi la gestion de votre charge de travail. Qu’est-ce que le […]
Correcteur de grammaire et reformulation de texte
📌 À quoi sert cette fonctionnalité ? Le correcteur de grammaire intégré à HEFLO vous permet d’améliorer instantanément la qualité rédactionnelle de vos textes. Vous pouvez : Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire. Reformuler des phrases pour un style plus clair et naturel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour […]
Traduire automatiquement vos processus et leurs champs associés
Configuration de la fonctionnalité de traduction Cette fonctionnalité est disponible pour les différents plans payants de HEFLO. Elle se présente sous forme d’une extension à activer dans la gestion de votre environnement. Suivez les étapes ci-dessous pour la configurer : Allez dans le menu “Gérer environnement” et cliquez sur “Gérer […]
Insérer un rapport automatiquement dans un champ “Téléchargement des fichiers”
Vous pouvez configurer une tâche de type script pour insérer automatiquement un rapport dans un champ de type Téléchargement des fichiers. Étapes de configuration Ouvrez l’éditeur de processus et sélectionnez le processus souhaité, ou créez-en un nouveau. Ajoutez une tâche de type script, positionnée juste avant la tâche dans laquelle […]
Accéder à l’Académie HEFLO via l’application HEFLO
L’Académie HEFLO est désormais disponible exclusivement au sein de l’application HEFLO. Les cours ne sont plus accessibles depuis l’ancienne plateforme externe. Comment accéder à l’Académie HEFLO ? Connectez-vous à l’application HEFLO via https://app.heflo.com. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Académie » (icône représentant un chapeau universitaire). Vous accédez alors à […]