Vous pouvez accéder rapidement au dernier élément de travail créé, ouvert ou édité grâce à un raccourci clavier. L’objectif est de vous permettre de retrouver plus rapidement les informations du dernier élément de travail consulté. Vous devez appuyer sur « ctrl + shift + flèche de gauche » pour pouvoir ouvrir le […]
Envoyer des rapports par e-mail
HEFLO permet de créer des rapports personnalisés et de les envoyer automatiquement par e-mail lors de l’exécution des éléments de travail. Ces rapports peuvent être joints à n’importe quel modèle d’e-mail. Vous pouvez les utiliser avec un événement d’envoi de message qui a un connecteur de type : e-mail. Ainsi, […]
Suspendre le délai d’un élément de travail et de la/des tâche(s) en cours
HEFLO vous donne la possibilité de suspendre le délai d’un élément de travail tout en ayant la possibilité de garder celui de la/des tâche(s) en cours. Comment suspendre le délai ? Créez ou ouvrez l’élément de travail souhaité. Cliquez sur « suspendre » en dessous de l’horloge qui représente le délai de […]
Marketplace
HEFLO vous donne la possibilité de créer votre Marketplace. Cette fonctionnalité permet aux consultants de présenter leurs compétences de modélisation et d’automatisation à toutes les personnes qui accèdent HEFLO. L’onglet : “Marketplace” permet à un utilisateur de type administrateur ou analyste de processus de pouvoir visualiser l’ensemble des Marketplaces créées […]
Amélioration de la vue des éléments de travail dans le portail
Dans le portail, HEFLO donne maintenant la possibilité de voir les éléments de travail sous forme de liste ou de cartes. Allez dans le « Portail ». Cliquez sur « Mes Demandes ». Par défaut, vous accédez à la liste des éléments de travail avec un format similaire à celui de la liste des […]
Liste des éléments de travail initiés par département dans le portail
Dans le portail, HEFLO donne maintenant la possibilité de voir les éléments de travail qui ont été initiés par une personne qui fait partie du même département que l’utilisateur connecté. Allez dans le « Portail ». Cliquez sur « Mes Demandes ». Vous retrouverez la liste des éléments de travail initiés par vous-même ou […]
Mettre à niveau la version de processus pour un élément de travail
HEFLO vous permet de mettre à niveau la version de processus d’un élément de travail. Cette action permet à l’élément de travail de suivre le flux de travail de la dernière version publiée. HEFLO annulera alors l’élément de travail et ses sous tokens pour revenir à la première tâche du […]
Changer le processus d’un élément de travail
HEFLO vous permet de changer le processus d’un élément de travail. Cette action permet à l’élément de travail de suivre le flux de travail d’un autre processus publié. HEFLO annulera alors l’élément de travail et ses sous tokens pour revenir à la première tâche de la version publiée du nouveau […]
Contrôler la visibilité des commentaires dans le portail
HEFLO vous permet de contrôler la visibilité des commentaires dans les éléments de travail visibles dans « Mes Demandes » dans le portail. Le contrôle peut être effectué uniquement sur les commentaires créés dans un élément de travail qui a été ouvert depuis l’espace de travail. Ce contrôle ne peut pas être […]
Sélection automatique de participant
HEFLO vous permet de déterminer des règles de sélection automatique pour les participants de type : personnes et groupes, union, filtrer sur les personnes et service web. L’objectif est de choisir une règle spécifique pour déterminer la personne ou les personnes responsable(s) pour une ligne d’eau ou une tâche en […]