Vous pouvez créer un processus BPMN pour mettre à jour les différents utilisateurs de votre environnement. Vos utilisateurs pourront alors exécuter ce processus pour ajouter d’autres utilisateurs, modifier leurs rôles et licences. Ils pourront également supprimer l’accès à l’environnement d’un ou plusieurs utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet de donner la […]
Forcer la réinitialisation du mot de passe
Vous pouvez déterminer un nombre de jours maximum de validité du mot de passe des utilisateurs de votre environnement. Cette fonctionnalité a pour objectif de forcer les utilisateurs, qui ont accès à votre environnement, à réinitialiser leur mot de passe en fonction d’une fréquence définie par les administrateurs de l’environnement […]
Bloquer l’accès d’un utilisateur à votre environnement
Vous pouvez désormais bloquer l’accès à votre environnement pour un utilisateur spécifique. L’utilisateur concerné pourra alors entrer dans les autres environnements auxquels il a accès, sans pouvoir accéder au vôtre. Allez dans le menu et dans la section “Gérer environnement”. Allez dans la partie “Utilisateurs et autorisation” et dans l’onglet […]
Mettre à jour un enregistrement grâce à l’exécution d’un processus
Vous pouvez créer un processus BPMN pour mettre à jour les différents enregistrements créés dans HEFLO. Vos utilisateurs pourront alors exécuter ce processus pour ajouter des données, ou modifier des données existantes dans vos enregistrements de données. Cette fonctionnalité vous permet de donner la possibilité à vos utilisateurs de mettre […]
Créer des règles métiers dans les enregistrements
Il est possible de créer des règles métiers dans les formulaires des enregistrements pour afficher ou rendre disponible des champs. Les règles d’affichage peuvent également être faites au niveau d’un des formulaires composant un enregistrement. Afficher ou rendre disponible un ou plusieurs champs d’un formulaire dans un enregistrement. Allez sur […]
Niveau hiérarchique pour les définitions de participants de type « champ »
Vous pouvez maintenant définir différents niveaux de hiérarchie dans une définition de participant de type champ. L’objectif est de pouvoir sélectionner automatiquement un ou plusieurs responsables de département sur les différents niveaux souhaités. Cette sélection se fera alors sur le niveau correspondant à l’organisation des départements que vous avez effectuée […]
Nombre maximum d’exécutions d’un événement
Vous pouvez donner la possibilité à un utilisateur de type analyste de processus ou éditeur de processus de contrôler le nombre d’exécutions d’instances automatiquement déclenchées. Il est désormais obligatoire la définition du nombre maximum d’exécutions lors de la configuration d’un événement de bordure déclencheur. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour […]
Accès aux éléments de travail récemment consultés
Vous pouvez accéder aux éléments de travail qui ont été récemment consultés par l’utilisateur connecté. Accédez à la liste des tâches dans l’espace de travail. Cliquez sur les « 3 points » en haut à droite de l’écran. Cliquez sur « récemment consultés ». Vous aurez alors la liste des derniers éléments de travail […]
Remplacer un utilisateur durant une absence
Vous pouvez donner les droits et autorisations d’un utilisateur absent à un autre qui partage le même environnement. L’objectif est de permettre l’avancement et l’exécution d’éléments de travail, la validation de la publication de la documentation de processus durant l’absence de l’utilisateur concerné. Il existe plusieurs méthodes pour paramétrer le […]
Accès rapide au dernier élément de travail consulté
Vous pouvez accéder rapidement au dernier élément de travail créé, ouvert ou édité grâce à un raccourci clavier. L’objectif est de vous permettre de retrouver plus rapidement les informations du dernier élément de travail consulté. Vous devez appuyer sur « ctrl + shift + flèche de gauche » pour pouvoir ouvrir le […]