Cette Leçon 12 explore une fonctionnalité essentielle pour la gouvernance de vos processus : le Propriétaire de Processus. L’attribution d’un Propriétaire crée un point de contrôle qualité, exigeant une approbation obligatoire avant que la documentation d’un processus ne soit publiée sur le portail collaboratif. Cela garantit le partage d’informations uniquement […]
Leçon 11 : Publier un processus sur le portail
La Leçon 11 aborde l’étape cruciale pour rendre vos processus modélisés et documentés accessibles à toute votre organisation. Apprenez comment publier votre processus BPMN 2.0 sur le Portail collaboratif HEFLO afin que vos utilisateurs puissent facilement consulter, référencer et utiliser la documentation.
Leçon 10 : Archiver un processus
Cette vidéo aborde un aspect crucial de la gestion du cycle de vie des processus : l’Archivage. Découvrez comment vous pouvez gérer vos flux de travail obsolètes ou inactifs en toute sécurité, sans les perdre définitivement. C’est une bonne pratique essentielle pour maintenir votre environnement HEFLO propre et organisé.
Leçon 9 : Exporter la documentation PDF
Dans cette Leçon 9 de prise en main, nous nous concentrons sur le partage de votre travail. Nous allons vous montrer les étapes simples nécessaires pour exporter votre documentation de processus complète sous forme de fichier PDF structuré dans HEFLO.
Leçon 8 : Rechercher un processus
Dans cette leçon, nous vous présentons en détail les deux principales méthodes offertes par HEFLO pour trouver, accéder et gérer rapidement les processus BPMN 2.0 existants dans votre environnement, que ce soit pour la révision, l’édition ou l’analyse.
Leçon 7 : Utiliser des sous-processus et des activités d’appel
La Leçon 7 vous présente des techniques avancées de modélisation BPMN 2.0, essentielles pour gérer la complexité et promouvoir la réutilisation au sein de votre bibliothèque de processus : les Sub-Processus et les Call Activities.
Leçon 6 : Ajouter des champs supplémentaires
La Leçon 6 explore l’une des fonctionnalités de documentation les plus puissantes de HEFLO : les Formulaires Personnalisés. Ces formulaires dynamiques vous permettent de capturer des données structurées et spécifiques concernant votre processus ou des tâches individuelles, enrichissant ainsi votre documentation et améliorant la communication au sein de votre équipe.
Leçon 5 : Gérer les catégories de processus
Dans cette vidéo, nous mettons l’accent sur l’organisation. Vous allez apprendre à utiliser efficacement les Catégories dans HEFLO pour structurer votre bibliothèque de processus, améliorer la recherche et organiser votre espace de travail.
Leçon 4 : Joindre des documents
Dans cette quatrième leçon de la série de prise en main HEFLO, nous vous montrons comment enrichir vos processus BPMN 2.0 en ajoutant des pièces jointes essentielles. Attacher des fichiers directement à vos diagrammes garantit aux utilisateurs un accès immédiat aux documents nécessaires, aux modèles (templates) et aux ressources, exactement […]
Leçon 3 : Documenter un processus BPMN
Dans cette vidéo, nous vous montrons étape par étape comment enrichir vos diagrammes BPMN 2.0 avec des descriptions textuelles détaillées, les rendant clairs, complets et hautement collaboratifs.