Vous avez la possibilité d’ajouter un bouton dans un formulaire associé à une tâche, permettant à l’utilisateur responsable de celle-ci de revenir à une étape précise du processus.

Configuration du bouton

Pour configurer ce bouton, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à l’éditeur de processus et ouvrez le processus concerné.
2. Ajoutez ou éditez un formulaire à la tâche souhaitée.
3. Ajoutez un bouton en cliquant sur l’icône correspondante .

   

4. Éditez le bouton en cliquant sur l’icône en forme de crayon.
5. Personnalisez le libellé et ajoutez une icône au bouton si vous le souhaitez.
6. Dans le champ « Action », choisissez l’option « Appel API ou instruction IA ».
7. Cliquez sur le bouton « Déclencheur ».

   

8. Choisissez l’option « API utilisant NODEJS ».
9. Sélectionnez le web service que vous souhaitez utiliser ou cliquez sur l’icône  » +  » pour en créer un.
10. Dans la partie « Ressource », indiquez l’ID de la tâche sur laquelle vous souhaitez rediriger l’utilisateur lorsqu’il clique sur le bouton.

    

    Astuce : Pour obtenir l’ID d’une tâche, sélectionnez-la, accédez aux « Propriétés », puis cliquez sur l’icône correspondante .

    

11. Cliquez sur « Confirmer » pour valider la configuration.

Ajout d’une confirmation utilisateur (optionnel)

Vous pouvez demander à l’utilisateur de confirmer son choix avant de revenir à la tâche en remplissant les champs suivants :

• « Message de confirmation » : Message affiché à l’utilisateur pour demander la confirmation.
• « Saisie de confirmation » : Texte que l’utilisateur devra renseigner pour valider son choix.

  

Permettre à l’utilisateur de choisir la tâche

Il est également possible de laisser l’utilisateur choisir directement la tâche à laquelle revenir. Pour cela :

1. Dans le formulaire, ajoutez un champ de type « Texte » avec une liste des ID des tâches disponibles.
2. Ajoutez ensuite un bouton.

   

3. Dans la partie « Déclencheur », ajoutez l’information suivante dans la partie « Ressource » :

« :nom du champ concerné »

L’utilisateur devra alors sélectionner l’ID de la tâche souhaitée avant de cliquer sur le bouton pour être redirigé.

Remarque : Vous pouvez remplacer l’affichage des ID de tâches par leurs noms en utilisant une API.

Limitations

• Le bouton permet uniquement de revenir à une étape du même token. Il est impossible de revenir à une tâche d’un token principal depuis un sous-token.
• Toutefois, il est possible de créer un bouton dans un sous-token pour revenir à une tâche précédente du même sous-token.