Il peut être intéressant de choisir la personne qui sera responsable de la prochaine tâche, lorsque celle-ci est destinée à être sous la responsabilité d’une liste de personnes. Dans cet article nous allons voir comment effectuer cette configuration.
Nous allons prendre l’exemple du processus suivant :
Nous souhaitons que le responsable du demandeur choisisse le responsable de la tâche « Collecter les devis » lorsqu’il approuve la demande.
Nous pouvons configurer cela si et seulement si la définition du participant « Acheteurs » est de type :
- Personnes et groupes : la définition doit alors être une composition de personne. La fonctionnalité n’est pas disponible pour les groupes créés ou les départements sélectionnés dans ce type de définition.
- Filtrer sur les personnes.
Si vous laissez la configuration comme ceci, HEFLO choisira alors aléatoirement une des personnes qui composent la définition de participant.
Vous pouvez également orienter le système pour choisir automatiquement une de ces personnes en fonction de règles spécifiques. Pour en savoir plus : Sélection automatique de participant.
Suivez les étapes suivantes si vous souhaitez pouvoir choisir directement la personne responsable de la tâche parmis les personnes qui composent la définition de participant :
- Sélectionnez la tâche concernée.
- Allez dans les « propriétés », puis dans la partie « exécution ».
- Activez l’option « Confirmer la responsabilité ».
À partir de ce moment-là, lors de l’exécution d’un élément de travail de ce processus, le responsable de la tâche « Approuver la demande » pourra choisir le responsable de la tâche « Collecter les devis » parmi les personnes qui composent la définition des participants.
