Se pueden crear varios elementos de trabajo simultáneamente utilizando información de un elemento de trabajo de origen. Para ello necesitarás 2 procesos. El primero contendrá la información necesaria para crear las diferentes instancias del segundo.
Tomaremos el siguiente ejemplo: El servicio de atención al cliente registra información relativa a una solicitud de alta de formación en un proceso: «Solicitud de formación». Es posible tener varias personas para la misma empresa durante este registro.
Este primer proceso luego desencadena un segundo proceso: «Registro de capacitación» que tiene como objetivo crear diferentes cuentas y enviar diferentes correos electrónicos a cada uno de los participantes.
El primer paso es entonces recuperar la información de los diferentes participantes:
Para tener la información de los participantes, luego crearemos un formulario con un campo tipo «lista de registros» y pondremos diferentes propiedades para tener el nombre de la empresa, el nombre, el apellido y el correo electrónico de los participantes.
Una vez ingresada esta información, el objetivo es entonces disparar un elemento de trabajo para cada participante en el otro proceso, el de registro de capacitación.
Consiste en una primera tarea con un formulario que contiene información que se recuperará automáticamente (nombre de la empresa, nombre, apellido y correo electrónico).
Luego, el gerente de capacitación deberá completar otra información, como el tipo de capacitación, la fecha de la capacitación y la ubicación.
A continuación, se enviará automáticamente un correo electrónico a la persona interesada con la información proporcionada.
Para obtener más información sobre el envío automático de correo electrónico: Mandando correos electrónicos.
El objetivo es crear un elemento de trabajo de este proceso para cada persona inscrita en el proceso anterior. Para ello, debemos añadir una tarea paralela o secuencial de tipo envío de mensajes en nuestro primer proceso.
- Seleccione la tarea relevante.
- Ir a «propiedades».
- Elija en: “Tipo de Tarea” el tipo “enviar mensaje”.
- Elija en: “Instancias” el elemento “múltiplo paralelo”.
Entonces tienes que configurarlo.
- Seleccione la tarea relevante.
- Ir a las «propiedades» y en la parte de «ejecución».
- Elija el conector: «mensaje del proceso».
- Haga clic en el icono de la cadena y seleccione el evento iniciador del segundo proceso. Precaución: el segundo proceso debe tener al menos un evento iniciador de tipo mensaje.
- Elija en: «Tipo de item relacionado» el elemento «lista de registros».
- Elija en: «Lista relacionada» el campo utilizado en la tarea «Recolectar información».
Puede hacer clic en: «Parámetros» para hacer coincidir la información ingresada en la lista de registros del primer proceso con los campos del proceso de destino. El objetivo es hacer coincidir la información de cada elemento de la lista de registros con los campos de cada elemento de trabajo que se creará en el proceso de destino.
Debes publicar la automatización de los 2 procesos.
A partir de entonces, al ejecutar un elemento de trabajo de proceso: «Solicitud de capacitación», la cantidad de elementos enumerados creará automáticamente tantos elementos de trabajo de proceso: «Registro de capacitación».
