Puedes crear un glosario para encontrar las definiciones de los términos clave de tu organización en la documentación publicada en el portal colaborativo y en la documentación exportada en PDF.
Sigue estos pasos para crear y actualizar el glosario asociado a tu entorno:
- Ve al editor de procesos
- Haz clic en «Modo de Visualización» y luego en «Diagramas»
- Accede a la pestaña «Glosario»
Encontrarás todos los términos y sus definiciones asociadas a este entorno.
- Haz clic en el ícono «+» para crear una definición
- Indica el término deseado y escribe la definición correspondiente
Tienes la opción de utilizar la funcionalidad de Inteligencia Artificial para generar esta definición. Para saber más sobre las funcionalidades de Inteligencia Artificial en HEFLO, consulta este enlace: Inteligencia artificial.
- Haz clic en «Guardar» para validar la creación de esta definición
Esta aparecerá entonces en la lista. Puedes editarla haciendo clic en el ícono de lápiz que se encuentra en su fila.
A partir de este momento, los términos mostrados en esta lista estarán subrayados con líneas punteadas cuando se utilicen en la documentación del proceso presentada en el portal colaborativo o en la documentación exportada en PDF.
En la documentación mostrada en el portal colaborativo, el usuario podrá ver la definición del término al pasar el mouse sobre él.
En la documentación exportada en PDF, tienes la opción de incluir una página de glosario al final. El usuario que acceda a esta documentación será redirigido a la definición del término si hace clic en él.
Este glosario se insertará al final del documento.
