El objetivo de este artículo es explicar la solución HEFLO y la integración de la autenticación con proveedores de identidad utilizando el protocolo SAML (SAML 2.0). Este artículo revisa la descripción general de la arquitectura de integración SAML, explica en detalle cómo configurar el proveedor de servicios (HEFLO) para SAML […]
Configurar un campo de texto de opción múltiple
Puede configurar una lista de opciones en un campo de texto para darle al usuario que realizará la tarea asociada la posibilidad de elegir una o más de estas opciones. Crea o edita un campo de texto. Añade las opciones en la sección “Itens para listagem”. Haga clic en […]
Ver formularios asociados con una regla de visibilidad
Para un formulario con la opción “Es colección” habilitada, es posible identificar entre los formularios que lo componen, aquellos que tienen una regla de visibilidad asociada. En la columna “Regla visibilidad”, un ícono de ojo indicará si una regla de visibilidad está asociada con ese formulario. Además, podemos acceder y […]
Importar datos para actualizar un registro
Puede importar un archivo que contenga datos para actualizar un registro en HEFLO. Este método evita crear filas de datos una por una y por tanto actualiza un registro más rápidamente. Para obtener más información sobre los registros: Cómo crear un formulario de registros. Siga estos pasos para importar un […]
Configurar el nombre del remitente de un correo electrónico enviado automáticamente
Es posible configurar el nombre del remitente de un correo electrónico enviado automáticamente al ejecutar un proceso. Para configurar el elemento con esta función, siga estos pasos: En el Editor de procesos, habilite la automatización de procesos. Seleccione el elemento de envío del mensaje (tarea o evento) y vaya a […]
Obtener facturas para una suscripción HEFLO
Suscripción directamente a través de HEFLO Este caso se aplica si ha contratado una suscripción HEFLO utilizando el icono del carrito rojo: En este caso, el usuario que realizó la compra podrá recuperar las facturas relativas a la suscripción: Debes acceder a la página de “Suscripciones” en la parte de […]
Pasar información automáticamente a los usuarios que ejecutan un proceso
Existen varias funcionalidades para transmitir información a los usuarios que actúan en la ejecución de los procesos. Enviar automáticamente correos electrónicos personalizados Puedes enviar automáticamente mensajes preconfigurados a tus usuarios para enviarles información adaptada a tus necesidades. Es recomendable utilizar este método para la transmisión de información importante o para […]
Notificar al solicitante de un elemento de trabajo del progreso de su solicitud
Puede notificar automáticamente al solicitante de un elemento de trabajo el progreso de su solicitud por correo electrónico. Siga los pasos a continuación para realizar esta configuración: Abra el proceso deseado en el editor de procesos. Vaya a la pestaña «propiedades» y a la parte «ejecución». Active la opción «Notificar […]
Enviar una notificación a la persona responsable de un elemento de trabajo
Puede alertar automáticamente a alguien para hacerle saber que un elemento de trabajo ahora es su responsabilidad. Siga los pasos a continuación para realizar esta configuración: Abra el proceso deseado en el editor de procesos. Seleccione la tarea para la que desea enviar una notificación al administrador. Puede realizar esta […]
Permitir cancelar un elemento de trabajo
Puede dar a los usuarios que ejecutan un elemento de trabajo la capacidad de cancelar el elemento de trabajo. Los usuarios con rol de administrador pueden cancelar elementos de trabajo de cada proceso. Esta acción no está permitida para aquellos que tienen un rol de usuario. Luego puede crear un […]