En este artículo, descubra cómo asociar automáticamente todos los procesos de una categoría a un rol de usuario en HEFLO. Este enfoque simplifica considerablemente la gestión de permisos de acceso y reduce el trabajo administrativo necesario para actualizar manualmente los roles de usuario. Con esta funcionalidad, cada vez que un […]
Cambiar el dominio de correo electrónico de los usuarios
La funcionalidad Cambiar Dominio permite a un administrador modificar el dominio de correo electrónico de los usuarios dentro de un entorno HEFLO. Esta funcionalidad es útil cuando: La empresa cambia su dominio de correo electrónico (por ejemplo: @company1.com a @company2.com) Se está realizando una migración de la infraestructura de correo […]
Cómo visualizar subinstancias desde una instancia principal en HEFLO
Durante la ejecución de una instancia de proceso con caminos paralelos o actividades ad hoc, pueden crearse múltiples subinstancias (subtokens). Para los usuarios, esto puede volverse complejo y difícil de seguir. Con esto en mente, HEFLO rediseñó la sección Tareas Relacionadas para mejorar la navegación e identificar claramente las responsabilidades. […]
Clonación de Registros Personalizados
La plataforma HEFLO ha recibido una nueva funcionalidad que amplía significativamente la eficiencia y la automatización en la gestión de datos: la clonación de registros personalizados. Con este recurso, administradores y usuarios de procesos que utilizan registros personalizados pueden crear nuevas entradas de forma mucho más rápida, usando datos existentes […]
Control del Número de Archivos y Tipos Permitidos en Campos de Formulario
Se ha añadido una nueva funcionalidad a la plataforma HEFLO, ofreciendo mayor control y seguridad en el envío de documentos dentro de los procesos de negocio. Ahora es posible definir tanto el número máximo de archivos como los tipos de archivos permitidos en campos de formulario del tipo Archivo. Esta […]
Agregar información contextual a un campo mediante un “tooltip”
En HEFLO, ahora es posible mostrar información contextual al usuario cuando pasa el cursor sobre el nombre de un campo en un formulario. Esta función ayuda a guiar al usuario durante la ejecución del proceso, proporcionando detalles adicionales sin sobrecargar la interfaz. Esta funcionalidad es especialmente útil para: Dar instrucciones […]
Personalizar la numeración de instancias en HEFLO
Este artículo explica cómo personalizar el número de las instancias de proceso vinculadas a un entorno. De forma predeterminada, la numeración es secuencial (1, 2, 3…). Puede añadir información como el año actual y el nombre del proceso para diferenciar mejor sus instancias en la lista de tareas. ¿Qué es […]
¿Cómo ocultar acciones en la ejecución de un proceso con roles personalizados?
Este artículo le guía en el uso de la función de personalización de roles que le permite ocultar acciones específicas en la ejecución de elementos de trabajo para ciertos usuarios. 1. Presentación de la funcionalidad HEFLO le ofrece la posibilidad de crear roles a medida para sus usuarios y limitar […]
Modifique y optimice la documentación de sus procesos directamente en el editor HEFLO
Mantener una documentación de proceso clara, precisa y actualizada es crucial para la eficiencia operativa y el cumplimiento. Sin embargo, los métodos tradicionales de actualización a menudo implican exportaciones, modificaciones externas y reimportaciones, lo que es tedioso, propenso a errores y consume mucho tiempo. Edición de documentación integrada y simplificada […]
Usar el Estado «Programado» para Gestionar tus Instancias de Proceso en HEFLO
Esta guía explica cómo utilizar el nuevo estado «Programado» en HEFLO para organizar mejor y anticipar tus tareas e instancias de proceso. Este estado te permite poner elementos de trabajo en espera hasta una fecha definida, mejorando así la gestión de tu carga de trabajo. ¿Qué es el Estado «Programado»? […]