Este artículo explica cómo personalizar el número de las instancias de proceso vinculadas a un entorno. De forma predeterminada, la numeración es secuencial (1, 2, 3…). Puede añadir información como el año actual y el nombre del proceso para diferenciar mejor sus instancias en la lista de tareas. ¿Qué es […]
¿Cómo ocultar acciones en la ejecución de un proceso con roles personalizados?
Este artículo le guía en el uso de la función de personalización de roles que le permite ocultar acciones específicas en la ejecución de elementos de trabajo para ciertos usuarios. 1. Presentación de la funcionalidad HEFLO le ofrece la posibilidad de crear roles a medida para sus usuarios y limitar […]
Modifique y optimice la documentación de sus procesos directamente en el editor HEFLO
Mantener una documentación de proceso clara, precisa y actualizada es crucial para la eficiencia operativa y el cumplimiento. Sin embargo, los métodos tradicionales de actualización a menudo implican exportaciones, modificaciones externas y reimportaciones, lo que es tedioso, propenso a errores y consume mucho tiempo. Edición de documentación integrada y simplificada […]
Usar el Estado «Programado» para Gestionar tus Instancias de Proceso en HEFLO
Esta guía explica cómo utilizar el nuevo estado «Programado» en HEFLO para organizar mejor y anticipar tus tareas e instancias de proceso. Este estado te permite poner elementos de trabajo en espera hasta una fecha definida, mejorando así la gestión de tu carga de trabajo. ¿Qué es el Estado «Programado»? […]
Corrector gramatical y reformulación de texto
📌 ¿Para qué sirve esta funcionalidad? El corrector gramatical integrado en HEFLO te permite mejorar instantáneamente la calidad de tus textos. Puedes: Corregir errores ortográficos y gramaticales. Reformular frases para un estilo más claro y natural. Esta funcionalidad es especialmente útil para revisar rápidamente títulos, descripciones de tareas u otros […]
Traduzca automáticamente sus procesos y campos asociados
Configuración de la funcionalidad de traducción Esta funcionalidad está disponible en los planes de pago de HEFLO. Se presenta como una extensión que debe activarse en la configuración de su entorno. Siga los pasos a continuación para configurarla: Vaya al menú «Administrar entorno» y haga clic en «Administrar entorno». En […]
Acceder a HEFLO Academy desde la aplicación HEFLO
HEFLO Academy ahora está disponible exclusivamente dentro de la aplicación HEFLO. Los cursos ya no están accesibles desde la antigua plataforma externa. ¿Cómo acceder a HEFLO Academy? Inicia sesión en la aplicación HEFLO en https://app.heflo.com. En el menú de la izquierda, haz clic en «Academia» (icono con un birrete). Verás […]
Crear un Botón para Volver a una Tarea Anterior en un Formulario
Tiene la opción de agregar un botón en un formulario asociado a una tarea, permitiendo que el usuario responsable de dicha tarea regrese a una etapa específica del proceso. Configuración del Botón Para configurar este botón, siga estos pasos: Acceda al editor de procesos y abra el proceso correspondiente. Agregue […]
Administre los registros personalizados desde un campo «Registro»
HEFLO ahora le permite agregar, editar o eliminar una entrada de registro directamente desde un campo de tipo «Registro» vinculado a él. Esta funcionalidad está disponible en: ✅ Formularios de registros personalizados ✅ Formularios de procesos 🔎 Más información sobre los formularios: Creación de formularios. 💡 Cómo utilizar esta funcionalidad […]
Gestión de Licencias para Entornos Adicionales
Las licencias están asociadas a un entorno. Si uno de sus usuarios con una licencia nominal y un rol de “Administrador” crea un nuevo entorno, el sistema usará la misma licencia para ambos entornos. Ejemplo Si tiene tres licencias para usuarios nominales y ya ha asignado dos licencias a dos […]