HEFLO Academy ahora está disponible exclusivamente dentro de la aplicación HEFLO. Los cursos ya no están accesibles desde la antigua plataforma externa. ¿Cómo acceder a HEFLO Academy? Inicia sesión en la aplicación HEFLO en https://app.heflo.com. En el menú de la izquierda, haz clic en «Academia» (icono con un birrete). Verás […]
Crear un Botón para Volver a una Tarea Anterior en un Formulario
Tiene la opción de agregar un botón en un formulario asociado a una tarea, permitiendo que el usuario responsable de dicha tarea regrese a una etapa específica del proceso. Configuración del Botón Para configurar este botón, siga estos pasos: Acceda al editor de procesos y abra el proceso correspondiente. Agregue […]
Administre los registros personalizados desde un campo «Registro»
HEFLO ahora le permite agregar, editar o eliminar una entrada de registro directamente desde un campo de tipo «Registro» vinculado a él. Esta funcionalidad está disponible en: ✅ Formularios de registros personalizados ✅ Formularios de procesos 🔎 Más información sobre los formularios: Creación de formularios. 💡 Cómo utilizar esta funcionalidad […]
Gestión de Licencias para Entornos Adicionales
Las licencias están asociadas a un entorno. Si uno de sus usuarios con una licencia nominal y un rol de “Administrador” crea un nuevo entorno, el sistema usará la misma licencia para ambos entornos. Ejemplo Si tiene tres licencias para usuarios nominales y ya ha asignado dos licencias a dos […]
Editar varios usuarios
En su entorno, puedes editar varios usuarios a la vez para gestionar roles, bloquear/desbloquear usuarios o eliminarlos del entorno. Pasos para editar varios usuarios: Accede a la página «Usuarios y Autorización»Ve al menú “Administrar entorno” y selecciona la página “Usuarios y Autorización”. Selecciona los UsuariosEn la pestaña «Usuarios», mantén presionada […]
Configurar SSO
El objetivo de este artículo es explicar la solución HEFLO y la integración de la autenticación con proveedores de identidad utilizando el protocolo SAML (SAML 2.0). Este artículo revisa la descripción general de la arquitectura de integración SAML, explica en detalle cómo configurar el proveedor de servicios (HEFLO) para SAML […]
Configurar un campo de texto de opción múltiple
Puede configurar una lista de opciones en un campo de texto para darle al usuario que realizará la tarea asociada la posibilidad de elegir una o más de estas opciones. Crea o edita un campo de texto. Añade las opciones en la sección “Itens para listagem”. Haga clic en […]
Ver formularios asociados con una regla de visibilidad
Para un formulario con la opción “Es colección” habilitada, es posible identificar entre los formularios que lo componen, aquellos que tienen una regla de visibilidad asociada. En la columna “Regla visibilidad”, un ícono de ojo indicará si una regla de visibilidad está asociada con ese formulario. Además, podemos acceder y […]
Importar datos para actualizar un registro
Puede importar un archivo que contenga datos para actualizar un registro en HEFLO. Este método evita crear filas de datos una por una y por tanto actualiza un registro más rápidamente. Para obtener más información sobre los registros: Cómo crear un formulario de registros. Siga estos pasos para importar un […]
Configurar el nombre del remitente de un correo electrónico enviado automáticamente
Es posible configurar el nombre del remitente de un correo electrónico enviado automáticamente al ejecutar un proceso. Para configurar el elemento con esta función, siga estos pasos: En el Editor de procesos, habilite la automatización de procesos. Seleccione el elemento de envío del mensaje (tarea o evento) y vaya a […]