Esta nueva función de HEFLO permite recuperar información de una sola fila de un registro (tabla de datos interna) y completar automáticamente los campos de un formulario de proceso BPMN con las propiedades correspondientes. Esto ahorra tiempo y reduce los errores de ingreso manual. Registros En HEFLO, los registros funcionan […]
Asignar automáticamente un responsable de tarea con IA
HEFLO ahora ofrece una función que permite asignar automáticamente al responsable de una tarea en un proceso utilizando inteligencia artificial. Esta opción te permite definir reglas de responsabilidad detalladas y flexibles basadas en indicadores, informes y documentos. Usando tus instrucciones, la IA analizará la información y asignará a la persona […]
Insertar automáticamente un informe en un campo de “Carga de archivos”
Puedes configurar una tarea de tipo script para insertar automáticamente un informe en un campo de tipo Carga de archivos. Pasos de configuración Abre el editor de procesos y selecciona el proceso deseado o crea uno nuevo. Añade una tarea de tipo script, colocándola justo antes de la tarea en […]
Ordenación de Tareas en la Documentación PDF
El proceso de ordenación de tareas en la documentación sigue una lógica estructurada basada en reglas específicas. Identificación del flujo principal: El sistema comienza identificando el flujo principal, es decir, el recorrido completo desde el inicio hasta el final del proceso. Si el proceso es secuencial, las tareas se organizan […]
Exportar consultas personalizadas en HEFLO
HEFLO le permite exportar los datos de su entorno mediante la replicación de la base de datos asociada. También puede personalizar sus exportaciones creando consultas adaptadas a sus necesidades. Exportar Datos de las Vistas Disponibles Puede exportar todos los datos contenidos en las diferentes vistas disponibles. Para obtener más información, […]
Crear y Usar Diagramas Organizacionales en HEFLO
HEFLO ahora permite crear «Diagramas Organizacionales», también conocidos como organigramas. Estas herramientas visuales son esenciales para representar la estructura jerárquica de una organización, empresa o proyecto. ¿Por qué usar un diagrama organizacional? Los organigramas ofrecen numerosos beneficios: Aclarar las relaciones jerárquicas: Identificar quién es responsable de qué y las líneas […]
Crear y Utilizar un Diagrama de Tipo “Mapa Mental” en HEFLO
HEFLO ahora permite crear diagramas del tipo “Mapa Mental”, una herramienta poderosa para representar visualmente ideas, conceptos o información de manera jerárquica y estructurada en torno a un tema central. ¿Por qué usar un mapa mental? Los mapas mentales ofrecen numerosos beneficios: Facilitar la organización de ideas Estructura y organiza […]
Información personalizada para procesos y tareas
Puedes agregar información personalizada para tus procesos y sus tareas a través de formularios, y mostrar esta información en la documentación disponible en el portal colaborativo, así como en la documentación exportada en formato PDF. Sigue estos pasos para configurar estos formularios: Ve al editor de procesos Haz clic en […]
Exportar un libro de procesos
Puedes exportar la documentación de múltiples procesos en un solo documento PDF. Sigue estos pasos para exportar un libro de procesos: Ve al editor de procesos Accede a la pestaña «Acciones» y haz clic en «Descargar Documentación» Haz clic en «Libro de Procesos» Elige o crea la plantilla de documentación […]
Crear glosario de términos clave
Puedes crear un glosario para encontrar las definiciones de los términos clave de tu organización en la documentación publicada en el portal colaborativo y en la documentación exportada en PDF. Sigue estos pasos para crear y actualizar el glosario asociado a tu entorno: Ve al editor de procesos Haz clic […]