Ahora puede definir diferentes niveles de jerarquía en una definición de participante de tipo de campo. El objetivo es poder seleccionar automáticamente uno o más jefes de departamento en los diferentes niveles deseados. Esta selección se realizará entonces en el nivel correspondiente a la organización de los departamentos que haya […]
Número máximo de ejecuciones de un evento
Puede otorgar a un analista de procesos o al usuario editor de procesos la capacidad de controlar el número de ejecuciones de instancias activadas automáticamente. Ahora es obligatorio establecer el número máximo de ejecuciones al configurar un evento de límite de activación. Esta nueva funcionalidad está disponible para eventos de […]
Elementos de trabajo favoritos en la lista de tareas
Puede agregar elementos de trabajo favoritos para facilitar la búsqueda de su lista de tareas pendientes. Vaya al «espacio de trabajo» ya la «lista de tareas». Seleccione un elemento de trabajo existente. Haga clic en la estrella en la parte superior izquierda del elemento de trabajo para marcarlo. Para información: […]
Utilice un proceso BPMN 2.0 para crear y actualizar sus usuarios y licencias en su entorno
Puedes crear un proceso BPMN para actualizar los diferentes usuarios en su entorno. Sus usuarios podrán realizar este proceso para agregar otros usuarios, cambiar sus funciones y licencias. También podrán quitar el acceso al entorno a uno o más usuarios. Esta característica le permite dar a sus usuarios la posibilidad […]
Impedir que un usuario acceda a su entorno
Ahora puede bloquear el acceso a su entorno para un usuario específico. El usuario en cuestión podrá entonces acceder a los demás entornos a los que tiene acceso, sin poder acceder al suyo propio. Accede al menú y al apartado “Gestionar entorno”. Vaya a la sección «Usuarios y autorización» y […]
Sustitución de un usuario durante una ausencia
Puede otorgar los derechos y autorizaciones de un usuario ausente a otro que comparte el mismo entorno. El objetivo es permitir el progreso y ejecución de los elementos de trabajo, la validación de la publicación de la documentación del proceso durante la ausencia del usuario interesado. Existen varios métodos para […]
Acceso a elementos de trabajo vistos recientemente
Es posible acceder a los elementos de trabajo que el usuario que ha iniciado sesión ha visto recientemente. Acceda a la lista de tareas en el espacio de trabajo. Haga clic en los «3 puntos» en la parte superior derecha de la pantalla. Haga clic en «vistos recientemente». A continuación, […]
Acceso rápido al último elemento de trabajo visto
Puedes acceder rápidamente al último elemento de trabajo creado, abierto o editado gracias a un atajo de teclado. El objetivo es permitirle encontrar la información del último elemento de trabajo visto más rápidamente. Debe presionar «ctrl+shift+flecha izquierda» para poder abrir el último elemento de trabajo visto. Según la página en […]
Enviar informes por correo electrónico
HEFLO permite a los usuarios crear informes personalizados y enviarlos automáticamente por correo electrónico durante la ejecución de los elementos de trabajo. Estos informes se pueden adjuntar a cualquier plantilla de correo electrónico. Puede usarlos con un evento de envío de mensajes que tenga un tipo de conector: correo electrónico. […]
Suspender un elemento de trabajo y la fecha límite de la tarea actual
HEFLO le brinda la posibilidad de suspender la fecha límite de un elemento de trabajo mientras tiene la posibilidad de mantener la fecha límite de las tareas actuales. ¿Cómo suspender el plazo? Cree o abra el elemento de trabajo deseado. Haga clic en «suspender» debajo del reloj que representa la […]