La función de automatización de procesos comerciales le permite controlar la ejecución de un proceso. HEFLO generará todas las herramientas que las personas necesitan para trabajar: formularios, listas de actividades, aprobaciones, etc. En el lado derecho del editor de procesos, haga clic en la pestaña Propiedades. En la pestaña de […]
Activar un proceso de terceros durante la ejecución del elemento de trabajo
La ejecución de un proceso a veces puede desencadenar una instancia de otro proceso. En este artículo veremos cómo realizar este tipo de configuración. Activar un elemento de trabajo de otro proceso que debe completarse antes de continuar con la ejecución del proceso principal Debe usar una actividad de llamada […]
Vincular información y datos entre dos elementos de trabajo
Puede vincular información entre 2 elementos de trabajo si uno de ellos está provocando la creación del otro. Puede crear un elemento de trabajo de un proceso mientras se ejecuta otro proceso. Para obtener más información sobre esta configuración: Activar un proceso de terceros durante la ejecución del elemento de […]
Cómo crear un comando Slash para iniciar procesos
HEFLO le permite integrar su plataforma con otras aplicaciones. En este artículo, le mostraremos cómo abrir elementos de trabajo a través de un comando de barra diagonal en Slack. Para ello, utilizaremos un proceso de soporte de demostración simple. Adaptación de procesos Agregue el evento iniciador «Mensaje», ubicado en la […]
Plazos de procesos y tareas
La fecha límite, además de enviar el trabajo a tiempo, alienta a los equipos a priorizar el trabajo y administrarlo de manera efectiva al agregar un sentido de urgencia. Puede establecer una fecha límite para sus tareas y procesos, así como alertas basadas en el progreso de esta fecha límite. […]
Cómo iniciar un proceso por temporizador
Puede hacer que un proceso se inicie automáticamente en diferentes ciclos de apertura utilizando el elemento temporizador HEFLO. Paso 1: incluye un iniciador de temporizador Antes de agregar el iniciador, asegúrese de que el proceso tenga habilitada la función de automatización. Entonces, vaya a la pestaña de propiedades y active […]
Cómo usar eventos de límite de temporizador
Los procesos comerciales a menudo quedan pendientes en una tarea específica bajo la responsabilidad de alguien. Esto puede retrasar que el proceso termine en su debido tiempo. Para evitar este escenario y agregar más inteligencia al proceso, puede tener un proceso con una actividad escalada automáticamente utilizando un evento de […]
Mandando correos electrónicos
Una de las necesidades más habituales, cuando estamos automatizando procesos de negocio, es el envío de notificaciones por correo electrónico. Puede enviar correos electrónicos utilizando sus procesos a través de eventos de envío de mensajes: eventos finales y eventos intermedios. En este artículo, le mostramos cómo enviar correos electrónicos utilizando […]
Cómo configurar la validación de elementos de trabajo
Puede verificar la validez de la información completada en los campos del formulario a través de la función de validación. Las validaciones se ejecutan tan pronto como el usuario intenta avanzar en una tarea del elemento de trabajo. Para configurar las validaciones, seleccione el flujo de salida de la tarea […]
Crear plantillas de correo electrónico y archivos adjuntos
Puede crear una plantilla de mensaje que se enviará como un correo electrónico y puede agregar archivos adjuntos a ese correo electrónico, con una extensión .pdf. Seleccione su evento de mensaje intermedio con comportamiento de lanzamiento o mensaje final. Vaya a la pestaña de propiedades. En la sección de ejecución, […]