Los procesos comerciales a menudo quedan pendientes en una tarea específica bajo la responsabilidad de alguien. Esto puede retrasar que el proceso termine en su debido tiempo. Para evitar este escenario y agregar más inteligencia al proceso, puede tener un proceso con una actividad escalada automáticamente utilizando un evento de […]
Mandando correos electrónicos
Una de las necesidades más habituales, cuando estamos automatizando procesos de negocio, es el envío de notificaciones por correo electrónico. Puede enviar correos electrónicos utilizando sus procesos a través de eventos de envío de mensajes: eventos finales y eventos intermedios. En este artículo, le mostramos cómo enviar correos electrónicos utilizando […]
Cómo configurar la validación de elementos de trabajo
Puede verificar la validez de la información completada en los campos del formulario a través de la función de validación. Las validaciones se ejecutan tan pronto como el usuario intenta avanzar en una tarea del elemento de trabajo. Para configurar las validaciones, seleccione el flujo de salida de la tarea […]
Crear plantillas de correo electrónico y archivos adjuntos
Puede crear una plantilla de mensaje que se enviará como un correo electrónico y puede agregar archivos adjuntos a ese correo electrónico, con una extensión .pdf. Seleccione su evento de mensaje intermedio con comportamiento de lanzamiento o mensaje final. Vaya a la pestaña de propiedades. En la sección de ejecución, […]
Tutorial: Búsqueda de procesos basados en la nube
Uno de los principales beneficios de HEFLO es la capacidad de almacenar sus procesos comerciales en Internet. A esto lo llamamos «almacenamiento basado en la nube». Además, no es necesario instalar nada para acceder a ellos. En este video, mostraremos cómo ubicar estos procesos dentro de HEFLO.
Tutorial: Descargar imagen del diagrama de proceso
Cómo conectar una piscina de caja negra
Un grupo de caja negra es un grupo vacío que representa un proceso comercial con todos los detalles ocultos (no hay actividades ni instancias). Desde la caja de herramientas en el lado izquierdo del editor de procesos, arrastre y suelte dos grupos. Seleccione una de las piscinas. En el lado […]
Forzar restablecimiento de contraseña
Puede establecer un número máximo de días para la validez de la contraseña de los usuarios de su entorno. El propósito de esta función es obligar a los usuarios con acceso a su entorno a restablecer su contraseña con una frecuencia definida por los administradores del entorno en cuestión. Vaya […]
Actualice un registro ejecutando un proceso
Puede crear un proceso BPMN para actualizar los distintos registros creados en HEFLO. Sus usuarios podrán realizar este proceso para agregar datos o editar datos existentes en sus registros de datos. Esta función le permite dar a sus usuarios la capacidad de actualizar o crear datos en un registro sin […]
Crear reglas de negocio en registros
Es posible crear reglas comerciales en los formularios de registro para mostrar o hacer que los campos estén disponibles. Las reglas de visualización también se pueden realizar a nivel de uno de los formularios que componen un registro. Mostrar o hacer disponibles uno o más campos de formulario en un […]