Cómo configurar la autorización del proceso editado

HEFLO le permite establecer permisos de roles de usuario detallados. A continuación, puede elegir las páginas accesibles en HEFLO y las posibles acciones en una selección o en todos los procesos. Para obtener más información sobre los roles de usuario y cómo crearlos: Roles en HEFLO.

¿Cómo configurar la autorización de procesos?

Para configurar la autorización de procesos, acceda a “Administrar Entorno” y haga clic en “Usuarios y Autorización”.

 

Luego haga clic en la pestaña «roles». Elija el rol que desea personalizar o cree uno nuevo. Para obtener más información sobre los roles: Roles en HEFLO.

 

En la ventana abierta, haga clic en «Seleccionar procesos».

 

Obtendrá esta ventana:

 

Esta pantalla permite realizar una composición de las posibles acciones de este rol sobre los diferentes procesos existentes en este entorno. Luego tiene la posibilidad de crear o editar roles personalizados para una lista de procesos con acciones dirigidas a las pantallas: editor de procesos, portal de procesos y en el espacio de trabajo. Si pasa el mouse sobre cada uno de estos permisos, obtendrá una pequeña explicación sobre su funcionalidad.

  1. En el grupo Editor puede establecer permisos con respecto al editor de procesos:


Editar – Permite al usuario editar el diagrama del proceso.

Publicar – Permite al usuario publicar la automatización y documentación del proceso. Para obtener más información sobre la publicación:  publicar documentación..

Para obtener más información sobre la automatización de procesos comerciales: Cómo automatizar un proceso de negocio.

 

Despublicar – Permite al usuario cancelar la publicación de la documentación y automatización del proceso.

 

  1. En el grupo Portal se pueden definir los permisos de acceso al Portal.


Ver – Permite al usuario ver la documentación del proceso publicada en el portal.

Departamento: Permite al usuario visualizar las solicitudes creadas por los miembros de su departamento. Para obtener más información sobre esta característica: Lista de elementos de trabajo iniciados por departamento en el Portal.

 Descargar – Permite al usuario descargar la documentación del proceso a través del portal.

 

Archivos adjuntos – Permite al usuario ver y descargar archivos adjuntos importados por el analista de procesos en el proceso o en las tareas. Para obtener más información sobre los archivos adjuntos: Archivos adjuntos en un proceso BPMN.

Comentarios – Permite al usuario enviar sugerencias utilizando el área de comentarios. Para obtener más información sobre los comentarios: Archivar comentarios.

  Crear Instancias: Permite al usuario crear nuevas instancias de proceso desde el portal.

  1. En el área Elementos de trabajo, puede establecer permisos para los elementos de trabajo que se abren desde el espacio de trabajo:


 

Ver: permite al usuario ver los elementos de trabajo del proceso en el área de trabajo.

Si el usuario solo tiene permiso para visualizarlas, entonces solo podrá modificar aquellas instancias cuando estén bajo su responsabilidad.

En cuanto estos elementos de trabajo estén bajo la responsabilidad de otra persona, el usuario solo tendrá la posibilidad de verlos sin poder modificarlos.

 

Editar: con esta opción seleccionada, el usuario puede editar el elemento de trabajo incluso si no es responsable de él. Cuando selecciona Editar, HEFLO selecciona automáticamente la opción Ver.

Inicio: permite al usuario iniciar nuevos elementos de trabajo de proceso a través del espacio de trabajo.

 

Reenviar: permite al usuario reenviar el elemento de trabajo a sí mismo y a otros usuarios.

 

Cancelar: permite al usuario cancelar el elemento de trabajo incluso si no es responsable de él.

 

 

 

Reabrir elemento de trabajo: Permite al usuario reabrir un elemento de trabajo que se encuentra completado.

 

Suspender fecha límite: Autoriza al usuario a suspender la fecha límite de un elemento de trabajo del proceso o tareas en curso y continuarlas. Para obtener más información sobre esta rol: Suspender un elemento de trabajo y la fecha límite de la tarea actual.

Cambiar y actualizar instancia de proceso: Permite al usuario cambiar el proceso o actualizar la versión del proceso de un elemento de trabajo en curso. Para obtener más información sobre estas dos características:

Tenga en cuenta que solo los roles personalizados pueden modificar sus permisos de proceso. Los roles nativos, como administrador, usuarios y portal, no se pueden personalizar. Para saber más sobre los roles: Roles en HEFLO.

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